Начальник відділу діловодства

Вимоги: Досвід роботи на посадах державної служби категорій «Б» чи «В» або досвід служби в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше двох років, вільне володіння державною мовою.

Умови роботи: державна служба

Обов’язки:

• Керівництво та організація Відділу діловодства в межах наданих повноважень
• Організація обліку та виконання документів в системі електронного документообігу «АСКОД» щодо приймання, первинного опрацювання документів та їх попереднього розгляду, забезпечення реєстрації та передачі документів на виконання, забезпечення контролю за їх виконанням, забезпечення опрацювання та надсилання вихідних документів
• Забезпечення систематизації та зберігання документів у діловодстві щодо складання Зведеної номенклатури справ; здійснення контролю за формуванням справ самостійними структурними підрозділами Головного управління Казначейства; забезпечення проведення експертизи цінності документів для передачі їх на архівне зберігання або при підготовці до знищення; підготовка описів справ постійного та тривалого зберігання, справ особового складу, актів про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду
• Організація документообігу, ведення обліку, зберігання, використання та виконання документів з грифом «Для службового користування»
• Забезпечення контролю та моніторингу за виконавською дисципліною у самостійних структурних підрозділах в межах наданих повноважень

Організація заходів, щодо прийому громадян, реєстрації та попереднього розгляду звернень громадян, запитів на публічну інформацію та забезпечення контролю за їх виконанням в Головному управлінні Казначейства

• Організація роботи щодо своєчасного інформаційного наповнення веб-сторінки Головного управління Казначейства на веб-порталі Державної казначейської служби України та «гарячої» телефонної лінії в Головному управлінні Казначейства
• Здійснення контролю та моніторингу за своєчасним виконанням самостійними структурними підрозділами наказів та рішень Колегії Державної казначейської служби України, протокольних доручень керівництва та наказів Головного управління Казначейства.
• Забезпечення своєчасного розгляду та підготовки проектів відповідей на запити і звернення народних депутатів України, центральних та місцевих органів виконавчої влади, підприємств, установ, організацій та громадян з питань, що належать до компетенції Відділу.
• Надання методичної допомоги та контроль за дотриманням єдиного порядку документування управлінської інформації та роботи з документами в Головному управлінні Казначейства
• Організація нагляду за станом збереження документаційного фонду Головного управління Казначейства та користування ним