Спеціаліст, спеціалістка фінансового документообігу

ФЗТ Україна шукає високомотивованого фахівця з документального супроводу фінансових операцій. Це включає в себе правильне оформлення документів, ефективну комунікацію з підрядниками, колегами-ініціаторами закупівель та представниками національних парків. Спеціаліст/-ка активно підтримуватиме бухгалтера ФЗТ і керівника відділу фінансів у забезпеченні того, щоб всі документи зберігалися в належному порядку.

Необхідні навички та досвід:

• Пристрасть до збереження природи та підтримка її місії.
• Ступінь бакалавра з бухгалтерського обліку / фінансів / менеджменту або суміжної галузі.
• Навички роботи з Microsoft 365, macOS, Windows OS (Excel).
• Організаційні навички та навички управління часом, зокрема вміння працювати з кількома запитами та дотримуватися дедлайнів.
• Сильні аналітичні здібності та увага до деталей.
• Володіння англійською рівня мінімум А2

Навички та досвід, які будуть перевагою:

• Досвід роботи у сфері бухгалтерського обліку / закупівель у міжнародних або природоохоронних організаціях.
• Знання процесів управління, обліку та закупівель.
• Досвід роботи з SharePoint.
• Навички письмової та усної англійської мови.

ЗАВДАННЯ, ЯКІ НЕОБХІДНО БУДЕ ВИКОНУВАТИ НА ПОЗИЦІЇ СПЕЦІАЛІСТ/-КА ФІНАНСОВОГО ДОКУМЕНТООБІГУ:

Забезпечувати виконання договорів:

• Відстежувати етапи реалізації договорів та своєчасно отримувати рахунки для подальшої оплати товарів, робіт і послуг.
• Вести облік наявності підписаних оригіналів договорів та забезпечувати їх належне зберігання та архівування.
• Вести комунікацію з постачальниками/надавачами послуг щодо замовлень, виконання договорів та збору первинної документації
• Реєструвати рахунки та передавати їх на погодження до відповідних працівників ФЗТ.
• Перевіряти етапи реалізації договорів та ініціювати зустрічні звірки. Готувати акти звірки та погоджувати їх з контрагентами.
• Перевіряти акти виконаних робіт та ініціювати подальші оплати згідно умов договорів.
• Перевіряти первинну документацію на відповідність формі та змісту згідно з вимогами чинного законодавства
• Визначати та перевіряти факт доставки товарів та ініціювати отримання оригіналів первинних документів та їх перевірку.
• Забезпечувати своєчасний збір від постачальників товарів, робіт і послуг усієї необхідної документації і передавати їх головному бухгалтеру для звітності.
• Архівувати зібрану документацію відповідно до внутрішніх правил ФЗТ

Підтримка щодо здійснення усіх виплат для ФЗТ України:

• За підтримки керівника фінансового відділу, за потреби, завершувати контракти з обраними постачальниками
• Допомагати у підготовці та управлінні всіма рахунками і договорами
• Проводити фінальні перевірки щодо коректного оформлення рахунків та підготовки їх до оплати
• Підтримувати головного бухгалтера у своєчасному наданні інформації щодо наявності оригіналів первинної документації від постачальників товарів, робіт і послуг.
• Вести облік статусу наявності оригіналів первинної документації від постачальників товарів, робіт і послуг
• Брати участь, за потреби, у проведенні інвентаризаційної роботи ФЗТ, оформленні матеріалів, пов’язаних з нестачею та відшкодуванням втрат від нестачі, крадіжки і псування активів.

У мотиваційному листі (максимум 1 сторінка) просимо пояснити, чому вас цікавить ця посада, та який ваш досвід і навички роблять вас відповідним кандидатом на цю посаду. Резюме та мотиваційний лист надсилайте у форматі PDF на адресу [відгукнутися]. Кінцевий термін — 13 лютого 2026 року.