Офіс-менеджер

Компанія «ТерраТарса Україна» є одним з лідерів ринку мінеральних добрив та крапельного зрошення України. Компанія стабільно розвивається з 2001 року та зараз має центральний офіс у місті Одеса (бізнес-центр Вузівський) та виробничі потужності в м. Умань.

Наш офіційний сайт: www.terratarsa.com

В даний час у нашу команду ми шукаємо Офіс-менеджера.

Компанія пропонує:

1. Цікавий досвід роботи в міжнародній компанії;
2. Офіційне працевлаштування згідно КЗпП;
3. Стабільну оплату праці з щорічною індексацією (зарплата — від 25 000 грн), встановлюється по результатам співбесіди;
4. Оплачувані лікарняні та оплачувану щорічну відпустку (24 календарних дні з подальшим збільшенням до 30 днів);
5. Графік роботи з 9:00—18:00, 5-ти денний робочий тиждень Пн-Пт;
6. Роботу у комфортному офісу та доброзичливій атмосфері.

Вимоги до кандидата:

1. Досвід роботи на аналогічній посаді (досвід у закупівлі ТМЦ/послуг, організація відряджень, підготовка офіційних листів, проектів наказів, робота з вхідною/вихідною кореспонденцією, відправками документів та ТМЦ) буде перевагою;
2. Впевнений користувач ПК, Microsoft Office;
3. Відповідальність, уважність, вміння працювати в режимі багатозадачності, організаторські здібності;
4. Клієнтоорієнтований підхід та доброзичливість;
5. Знання англійської мови вище базового рівня буде перевагою.

Обов’язки:

1. Забезпечувати документообіг компанії (реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції, надання документів на підпис керівникам, повернення підписаних документів контрагентам, робота з кур'єрськими службами, збір та підготовка службової інформації за дорученнями керівника і т.п.);
2. Готувати проєкти наказів по поточній діяльності, зокрема відрядження;
3. Складати управлінські звіти, вести управлінську аналітичну інформацію (дотримання лімітів мобільного зв’язку, звіти з витрачання канцтоварів і т.п.);
4. Оформлювати відрядження працівникам, забезпечувати ЖД, авіа- квитками та проживання у готелях;
5. Забезпечувати постійну та безперебійну наявність в офісі всього необхідного: води, канцтоварів, розхідних матеріалів, заправку картриджів;
6. Організовувати корпоративні заходи;
7. Стежити за чистотою та порядком в офісі, координувати роботу прибиральниці.

ВАЖЛИВО: працювати потрібно в офісі повний робочий день. Віддаленої роботи немає.

Місце розташування офісу: м. Одеса, Люстдорфська дорога, буд. 140А, Бізнес-центр «Вузовський».

Ви бажаєте працювати в команді ТерраТарса Україна, та впевнені, що впораєтесь з цими завданнями? Відправляйте нам резюме на пошту [відгукнутися]! з темою листа «Офіс-менеджер».