Фахівець бек-офісу

Група компаній Greenville запрошує до команди фахівця, який допомагатиме вибудовувати та підтримувати ефективну роботу служби БЕК офісу.

Посада передбачає роботу в адміністративному, логістичному та технічному напрямках.

Для нас важливо:

• Наявність освіти;
• знання англійської мови B1-B2;
• має аналітичне мислення, вміє працювати з інформацією та цифрами;
• уважний до деталей, відповідальний, організований;
• вміє працювати в режимі багатозадачності та спокійно реагує на нестандартні ситуації;
• комунікабельний, вміє домовлятися та координувати різні підрозділи.

Ваші основні завдання:

Адміністративна підтримка:

• вирішення організаційних питань;
• забезпечення функціонування офісу;
• участь в процесах служби БЕК офісу;
• виконання доручень керівника, участь в організації роботи підрозділів;
• ведення звітності (щотижневої, щомісячної, річної за потреби).
• прийом та розподіл вхідних дзвінків;
• робота з вхідною/вихідною документацією: прийом, відправлення, облік та зберігання;
• робота з кореспонденцією, поштові відправлення;
• організація роботи кур'єрів компанії та обміну документацією між офісами компанії;
• організація відряджень: замовлення квитків, бронювання готелів, в разі потреби виконання інших завдань щодо організаційних питань під час відряджень;
• організація зустрічей та нарад в офісі, підготовка конференц-залу та всіх необхідних матеріалів для їх проведення.

Логістика та відрядження:

• Участь в організації внутрішніх та закордонних відряджень працівників;
• бронювання та викуп квитків (авіа, залізничних, автобусних);
• бронювання готелів, квартир, апартаментів;
• аналіз маршрутів, розкладів, цін та умов;
• контроль документації та правил перетину кордону, візи;
• координація роботи водіїв офісу;
• комунікація з кол-центрами (Львів/Київ/Варшава).

Ми пропонуємо:

• Цікаву та різнопланову роботу;
• залученість до управлінських процесів;
• можливість професійного розвитку та росту;
• стабільну роботу в команді, де цінують відповідальність і ініціативу;
• офіційне працевлаштування.