Особистий помічник СЕО

UDI GROUP — об'єднання українських компаній у секторі оборони та безпеки під загальним управлінням інвестиційного фонду Українські оборонні інновації (UDI). Компанії групи є ліцензованими виробниками та постачальниками Міністерства оборони та інших силових структур країни. Частина підприємств створена у 2014 році.

Серед напрямків роботи компаній UDI GROUP — швейне виробництво, конструкторський підрозділ, виробництво спеціалізованих тканин, засобів розмінування, полімерних деталей, бронеелементів, боєприпасів, БПЛА, оператор з гуманітарного розмінування. Першочергова задача компаній групи — забезпечити бійців Сил оборони України якісними та надійними засобами захисту, а також засобами ураження ворога.

Організаційна структура UDI GROUP включає управлінську групу та виробничі компанії.

Більше про команду:

Шукаємо особистого помічника для СЕО групи компаній, який (а) закриватиме як бізнес так і особисті ​запити керівника.

Основні обов’язки:

Організація та контроль робочого графіку, нарад, зустрічей та переговорів керівника:

• Планування та координація зустрічей з урахуванням пріоритетів та доступності керівника.
• Ведення календаря керівника, забезпечення, щоб він був оновлений та відображав усі поточні зобов’язання.
• Передбачення потреб керівника під час нарад і зустрічей (наприклад, підготовка матеріалів, забезпечення технічного супроводу).
• Надання своєчасних нагадувань про наради, зустрічі та інші заходи.
• Формування звітів після нарад та зустрічей:
• Збір та систематизація інформації, отриманої під час зустрічей.

Оформлення документів, які потрібно підписати або схвалити CEO:

• Підготовка та систематизація документів для розгляду та підписання.
• Контроль за термінами виконання документальних процедур.

Координація і співпраця з іншими відділами компанії:

• Посередництво між керівником та іншими відділами.
• Забезпечення обміну інформацією та координація спільних проектів.

Організація відряджень:

• Організація відряджень, включаючи бронювання перельотів, готелів та транспортного забезпечення.
• Забезпечення логістичної підтримки під час відряджень.

Особисті потреби:

• Вибір та придбання подарунків для бізнес-партнерів або для корпоративних заходів.
• Організація корпоративного харчування, замовлення обідів для зустрічей та інших заходів.
• Оплата комунальних рахунків

Для нас важливо:

• Відмінні комунікативні та організаційні навички;
• Досвід роботи з діловими паперами;
• Рівень англійської мови А2 і вище;
• Вміння працювати в режимі багатозадачності;
• Наявність водійських прав, власне авто буде перевагою.

Ми пропонуємо:

• Заробітну плату, відповідно до кваліфікації та досвіду.
• Бонуси та премії за окремі проєкти.
• Можливості для навчання та професійного зростання через внутрішні та зовнішні програми навчання. Корпоративні заходи та командоутворення.
• Програму бронювання для співробітників.

Наші цінності:

Віримо в силу командної роботи та взаємоповаги як всередині компанії, так і у відносинах з нашими партнерами та клієнтами.

Ми активно допомагаємо країні. На початку повномасштабного вторгнення разом з виробниками і волонтерами, за підтримки донорів заснували Львівський оборонний кластер.

Разом з тим фінансували відновлення реабілітаційного відділення для захисників і захисниць України у Львівському обласному госпіталі ветеранів війн та репресованих. На постійній основі фінансуємо центр реабілітації та протезування TYTANOVI Rehab, фахову корекційну допомогу психологів для дітей, які втратили батьків на війні.

Формат співпраці:

• Графік роботи з понеділка по п’ятницю з 10:00 до 19:00 .
• Локація: м.Львів, вул. Кульпарківська
• Тривалість випробувального періоду — 2 місяці.

Ми будемо раді новим обличчям у нашій команді! +380 95 794 90 92Показати телефон — Яніна