Операційний менеджер, Executive assistants

Уяви компанію, яка допомагає бізнесам рости не хаотично, а системно. Це ми — dotwork.strategies.

Ми працюємо з керівниками та командами, щоб давати їм новий фокус, запускати трансформації та будувати стратегії, які реально працюють.

Наші стратегічні сесії, діагностика бізнес-процесів та пошук ключових точок впливу допомагають організаціям рухатися вперед швидше та впевненіше.

Про нас:

У компанії ти будеш працювати з досвідченими експертами-засновниками — кожен із власною сильною експертизою. Вони задають напрям розвитку й забезпечують команді стабільну основу для зростання:

Вадим Гурко — експерт зі стратегічного планування та системного розвитку команд. Вадим має понад 6 років досвіду у консалтингу, провів десятки стратегічних сесій з командами різних рівнів (20+), допомагає бізнесам вибудовувати стратегії, ролі та управлінську ясність.

Ігор Сокол — експерт з управління командами та стратегічного лідерства. Його досвід налічує: 3,5 років CEO у Sisters Aroma. Ігор має досвід у beauty, девелопменті, FMCG та освіті.

Любомир Федоришин — експерт з операційного управління та масштабування бізнесу. Любомир має 10 років у фінансах і системному управлінні, має досвід у консалтингу, виробництві та девелопменті.

І ти станеш частиною такої професійної команди!

Вимоги:

• 2−4 роки досвіду в операційному або проєктному менеджменті (агентства, консалтинг, B2B-сервіси).

• Досвід роботи з CRM (HubSpot / Pipedrive або аналоги).

• Практика з ClickUp або Notion, Google Workspace.

• Досвід організації зустрічей, ведення документації, підтримки білінгу.

• Уважність до деталей, системність, відповідальність.

• Вміння чітко комунікувати з клієнтами та командою

• Обов’язки:

• Організація та координація зустрічей (календарі, інвайти, нагадування).

• Ведення та контроль актуальності CRM і задач.

• Фоллоу-ап після зустрічей: підсумки, задачі, матеріали (≤24 год).

• Документообіг: договори, NDA, електронні підписи, реєстри.

• Підтримка білінгу: формування «пакету на рахунок», контроль строків, нагадування про оплати.

• Облік сервісів і доступів (SaaS-підписки, витрати, доступи).

• Участь у покращенні процесів і впровадженні автоматизацій.

Ми очікуємо:

• Проактивність: ви бачите ризики заздалегідь і пропонуєте рішення.

• Клієнтоорієнтованість: вміння чути запит і тримати домовленості.

• Самостійність: доводите задачі до результату без постійного контролю.

• Готовність розбиратися в проєктах і процесах.

Ми пропонуємо:

• Роботу в системній компанії з чіткими процесами.

• Вплив на операційну частину та реальні зміни.

• Професійний ріст до ролі COO.

• Конкурентну оплату (обговорюється за результатами співбесіди).

• Віддалений формат роботи.

Якщо вам подобається наводити порядок, будувати процеси й бути людиною, на якій «все тримається» — ця роль для вас, тому чекаємо ваше резюме!