Офіс-менеджер

Компанія «Тавел Буд», що спеціалізується на будівництві комерційних об'єктів, запрошує до своєї команди офіс-менеджера на повний робочий день з практичним досвідом роботи на аналогічній посаді (бажано).

Ваша основна роль полягатиме в організації та координації щоденної роботи офісу, забезпеченні ефективного документообігу та адміністративної підтримки керівництва і команди. Для цього важливими є високий рівень організованості, відповідальності та уважності до деталей, що дозволить забезпечити злагоджену роботу офісу та підтримку бізнес-процесів компанії.

Обов’язки:

• Організація та забезпечення щоденної роботи офісу

• Прийом та обробка вхідних дзвінків і кореспонденції

• Ведення документообігу (договори, рахунки, акти, листи)

• Координація зустрічей, переговорів, відряджень

• Забезпечення офісу канцелярією та господарськими товарами

• Взаємодія з кур'єрами, підрядниками, орендодавцями

• Підтримка керівника та співробітників у щоденних робочих питаннях

• Ведення внутрішніх реєстрів та баз даних

Вимоги:

• Досвід роботи на аналогічній посаді від 1 року (бажано)

• Впевнене володіння ПК (MS Office, електронна пошта)

• Грамотна усна та письмова українська мова

• Організованість, уважність до деталей, відповідальність

• Комунікабельність та вміння працювати в команді

• Стресостійкість та вміння працювати з кількома задачами одночасно

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування

• Стабільну заробітну плату

• Комфортний офіс та дружній колектив

• Можливість професійного розвитку

• Графік роботи: пн-пт, 10:00−19:00