Асистент керівника

Активно зростаюча протипожежна компанія «Брандмауер», запрошує на роботу «Асистент керівника».

Наша місія — зробити життя безпечним для кожного!

Навички та знання:

• Досвід роботи на аналогічній посаді від 2 років.
• Вища освіта (економічна чи управлінська буде перевагою).
• Грамотна усна та письмова українська мова, добре володіння англійською
• Відмінні комунікативні навички, ввічливість, вміння швидко знаходити спільну мову з різними людьми.
• Впевнене володіння ПК (MS Office, Power Point, CRM, Google, АІ, Google документи)
• Вміння працювати з великою кількістю завдань та розставляти пріоритети.
• Досвід супроводжувати бізнес-процеси: фіксація поставлених керівниками задач, нагадування, моніторинг виконання, контроль виконання.
• Організованість, уважність до деталей, відповідальність.

Обов’язки:

Управління спільнотою (Telegram)

• Модерування спільноти в Telegram:підтримка конструктивної атмосфери, дотримання правил.
• Онбординг нових учасників: вступ до спільноти; презентація формату та цінностей спільноти; збір базової інформації про учасників.
• Ведення реєстру учасників, та своєчасна актуалізація.

Активність і залучення учасників

• Підтримка регулярної активності в чаті: ініціювання запитань; запуск дискусій; пропозиція тем для дискусій; формування середовища обміну досвідом між учасниками.

Події та зустрічі (он-лайн/оф- лайн)

• Планування календаря подій (місяць/квартал).
• Організація та координація:оф-лайн зустрічей; тематичних івентів; екскурсій; візитів на заводи та підприємства.
• Комунікація з пртнерами, спікерами, учасниками.
• Підготовка програм заходів, сценаріїв списків учасників.
• Організація подій через підрядників (з потреби).

Медіасупровід та контент (через підрядників)

• Організація медіасупроводу подій:фото/відео; публікації.
• Організація створення онтенту через підрядників:пости ;Reels (короткі відео); Ю- туб.
• Координація ведення окремих соц.мереж (через підрядників);
• Підготовка матеріалів для медіа та PR-публікацій.

Адміністративна та підтримуюча функція

• Підготовка презентацій, довідкових та інформаційних матеріалів;
• Пошук та систематизація матеріалів для виступів, івентів, публікацій, презентацій та ін.;
• Виконання доручень керівника в межах діяльності.

Умови роботи:

• ненормований день;
• Графік роботи комбінований.

Ми пропонуємо:

• Стабільну роботу;
• Своєчасні виплати (2 рази на місяць).

Можливість впливати на рівень своєї з/п

Якщо Вас зацікавила вакансія, надсилайте своє резюме у відгуки.

Звертатися до HR компанії за телефоном: +380 067 544 71 77Показати телефон