Офіс-менеджер, помічник керівника

ПрАТ«Львівський холодокомбінат» (ТМ «ЛІМО) — підприємство, що спеціалізується на виробництві морозива та заморожених продуктів. Ми відомі своєю високою якістю продукції та дотриманням стандартів безпеки харчування. У нашій роботі ми дотримуємося якості у процесах виробництва, оперативності у виконанні замовлень та постійним розвитком наших працівників.

Для підсилення нашої команди запрошуємо на роботу Офіс-менеджер/ Помічник керівника

Адреса виробництва: м.Львів, вул. Повітряна, 2

Вимоги щодо вашого досвіду та навичок:

• Досвід роботи на посаді офіс-менеджера, адміністратора або помічника керівника — від 1 року (бажано)
• Розуміння основ діловодства та документообігу
• Досвід ведення ділової переписки та організації зустрічей
• Навички роботи з офісними програмами
• Досвід взаємодії з підрядниками або внутрішніми підрозділами — буде перевагою
• Вміння працювати в режимі багатозадачності та дотримуватися дедлайнів

Ваші обов’язки:

• Організація щоденної роботи офісу та забезпечення його безперебійного функціонування
• Адміністративна підтримка керівника (планування зустрічей, ведення календаря, нагадування)
• Підготовка та оформлення службових документів, листів, наказів
• Прийом і розподіл вхідної/вихідної кореспонденції, телефонних дзвінків
• Організація нарад, зустрічей, відряджень (бронювання, підготовка матеріалів)
• Ведення ділової переписки та комунікація з партнерами/підрядниками
• Контроль виконання доручень керівника
• Взаємодія з внутрішніми підрозділами компанії
• Ведення баз даних, реєстрів, внутрішньої документації
• Допомога в організації корпоративних заходів

Компанія забезпечує:

• Офіційні працевлаштування та заробітну платню з першого дня
• Графік роботи: Пн-Пт, з 8:00 — 17:00
• Вчасну та стабільну оплату праці + премії
• Робота у великій, стабільній компанії
• Подарунки до свят

Чекаємо у команді!