Бухгалтер (ФОП, первинна документація)

До нашої фінансової команди потрібен багатозадачний фахівець, готовий взяти на себе блок роботи з первинною документацією та повний супровід діяльності ФОП. Вакансія відкрита на період декретної відпустки основного співробітника

Ми шукаємо людину, яка любить порядок у цифрах, вміє працювати з великими масивами даних і не боїться операційних завдань.

Основні обов’язки:

1. Повне ведення ФОП (декілька осіб):

• Створення та ведення первинної документації: виписка рахунків, актів виконаних робіт, підготовка договорів.
• Щомісячний випуск документів з реалізації на підставі оплат.
• Формування первинки під індивідуальні замовлення/роботи.
• Кадровий облік.
• Підготовка та подання звітності.
• Обмін документами через «Вчасно», підписання та архівація (реєстри).

2. Банк:

• Рознесення виписок (Приват, МТБ)
• Контроль взаєморозрахунків з постачальниками в 1С (закриття оплат приходами).

3. Робота з постачальниками:

• Збір рахунків, робота в особистих кабінетах, завантаження даних в 1С та на Google Диск.
• Підготовка договорів та актів, архівування.
• Контроль лімітів по паливних картках та підготовка звітів щодо ПММ (пально-мастильних матеріалів).

4. Електронний документообіг та звітність:

• Робота в системах M.E.Doc, Вчасно.
• Збір первинної документації по контрагентах, проведення звірок (обдзвін, листування).

5. Адміністративна підтримка:

• Допомога юристам: підготовка пакетів документів (скани, копії, реєстри).
• Життєзабезпечення офісу (замовлення води, канцелярії, господарчих товарів).

Вимоги до кандидата:

• Досвід ведення ФОП та подання звітності — обов’язково.
• Вільне володіння 1С та Google Docs, Google Sheets.
• Навички роботи з ЕЦП, M.E.Doc та Вчасно.
• Вміння працювати в режимі багатозадачності (великий обсяг різнопланових доручень).
• Уважність: ви працюватимете з договорами, реквізитами та суворими дедлайнами.

Що ми пропонуємо:

• Стабільну роботу в структурованій компанії.
• Офіційне оформлення на період декретної відпустки.
• Графік: Пн-Пт з 9:00 до 18:00.
• Комфортний офіс та підтримку з боку фінансового директора.