Координатор подій, адміністратор

Для нашого клієнта, конгресно-виставкового центру «Парковий», шукаємо фахівця, який стане частиною команди одного з найвідоміших івент-майданчиків України! 🏙️✨

Локація нашого клієнта — це бренд із репутацією, де поєднуються інновації, стиль та високі стандарти якості. Саме тут, в самому серці Києва та водночас у зеленій парковій зоні, відбуваються ключові події країни: міжнародні конгреси, презентації топових брендів, виставки, форуми та унікальні приватні заходи. У 2017 році «Парковий» став офіційним майданчиком для пісенного конкурсу «Євробачення».

Ми пропонуємо не просто робоче місце, а унікальне середовище для професійного зростання у сфері організації подій високого рівня.

Шукаємо координатора подій (адміністратора), який стане «обличчям» та головним оперативним менеджером заходів, забезпечуючи бездоганний сервіс для клієнтів і партнерів.

Що ми пропонуємо:

• Конкурентний дохід: Стабільний оклад від 30 000 грн (нетто) для початківців + бонусна система для досвідчених фахівців.
• Унікальний досвід: Робота на заходах високого рівня з перших днів, співпраця з міжнародними та національними компаніями.
• Стабільність та розвиток: Працюємо на ринку з 2013 року. Лояльне керівництво, корпоративна підтримка та чіткі перспективи кар'єрного зростання.
• Гнучкий графік: У сезон подій — змінний графік (день/ніч/ранок) для покриття роботи 24/7. У позасезоння — стабільний графік 5/2 (з 9:00 до 18:00).
• Комфортні умови: Офіційне працевлаштування за ТКУ або ФОП (3-тя група), соціальний пакет, безкоштовна кава/чай, знижки у корпоративному барі.
• Крута локація: Сучасний комплекс на Парковій дорозі, 16а, з обладнанням преміум-класу та робочими інструментами (ПК, CRM, Google Suite).

Основні обов’язки:

• Повне оперативне управління подією на локації: від зустрічі клієнта та прийому брифа до фінальної здачі приміщень.
• Персональний супровід клієнтів та підрядників на всіх етапах: монтаж, проведення заходу, демонтаж.
• Контроль дотримання правил комплексу, стандартів якості та техніки безпеки.
• Вирішення оперативних та нестандартних ситуацій під час заходу (troubleshooting).
• Консультування клієнтів щодо технічних можливостей залів та логістики події.
• Організація додаткових сервісів (меблі, обладнання тощо).
• Робота з документообігом: підготовка та підписання актів прийому-передачі, звітність.

Наш ідеальний кандидат:

Обов’язкові вимоги:

• Вільне володіння українською мовою (рівень С2) для безумовної ділової комунікації.
• Ключові soft skills: клієнтоорієнтованість, висока відповідальність, стресостійкість, комунікабельність, аналітичність та дисциплінованість.
• Вміння працювати з ПК (Google Робочий стіл, електронна пошта, месенджери).
• Здатність швидко навчатися та працювати в умовах змін.

Буде вирішальною перевагою:

• Досвід роботи в сфері сервісу (готельний, ресторанний бізнес, івенти, клієнтський сервіс).
• Рівень англійської мови B1/B2+ для роботи з іноземними клієнтами.
• Базове розуміння основ організації заходів (event management).
• Вміння читати технічні плани, обізнаність в основах AV-обладнання або електромереж.
• Досвід роботи з CRM-системами.

Ми готові навчати енергійних та мотивованих кандидатів, які бажають розвиватись у сфері організації подій!

📩 Готові стати «диригентом» найяскравіших подій столиці?

Надсилайте своє резюме в телеграм @ninel_novikova

Працюйте там, де створюють історію наймасштабніших подій України.