Event manager

Event Manager

Регіон/локація: Київ

Контактна особа

Коновалова Ілона Mob: +38 (050) 401-72-92Показати телефон (Viber) Mail: [відгукнутися]

Наш партнер — німецька міжнародна компанія у сфері дистрибуції косметики та продуктів для здоров’я — шукає у команду EventManager з досвідом організації офлайн та онлайн заходів різного масштабу (бізнесові, навчальні, мотиваційні, продуктові, вебінари). Робота у форматі home office, з відрядженнями близько 40% часу по Україні та за кордон.

Основні обов’язки:

• Планування та реалізація офлайн і онлайн подій різного масштабу відповідно до бізнес- та бренд-цілей.
• Створення концепцій, таймінгів, сценаріїв і програм заходів у співпраці з sales-командою.
• Проєкт-менеджмент повного циклу: від ідеї до підсумкової звітності.
• Підбір і координація підрядників: локації, технічний продакшн, кейтеринг, поліграфія, декор, логістика.
• Бюджетування подій, підготовка кошторисів, контроль витрат та оплат.
• Організація логістики для учасників і спікерів: проживання, перельоти/переїзди, трансфери, реєстрація.
• Комунікація зі спікерами, VIP-гістьми, партнерами; підготовка брифів та матеріалів.
• Координація міжнародних заходів у взаємодії з головним офісом.

Вимоги:

• Досвід в організації подій від 1 року; досвід у HoReCa / MICE буде перевагою.
• Навички документообігу: акти, кошториси, тендери.
• Впевнений користувач PowerPoint / Canva та Excel (базовий рівень).
• Відмінні комунікаційні навички, креативність, відповідальність, стресостійкість, планування.
• Англійська — рівень Upper-Intermediate.
• Вища освіта.
• Готовність до відряджень (близько 40% часу).

Компанія пропонує:

• Досвід у міжнародній компанії з глобальними можливостями.
• Конкурентоспроможну офіційну зарплату та оформлення в штаті за КЗпП.
• Робота у форматі home office.
• Технічне забезпечення: монітор, ecoflow, мобільний телефон.
• Медичне страхування для співробітника.
• Оплачувана відпустка — 24 календарні дні
• Можливість участі в міжнародних проєктах, подіях, подорожі за кордон.