Головний бухгалтер

Організовує роботу бухгалтерії підприємства, забезпечує виконання завдань, покладених на бухгалтерію відповідно до Положення про бухгалтерію, затвердженого наказом керівника підприємства.

За необхідності готує проекти змін і доповнень до Положення про бухгалтерію, у т. ч. щодо визначення оптимальної структури бухгалтерії та чисельності її працівників, з обгрунтуванням необхідності зазначених змін і доповнень, подає проекти цих документів на розгляд керівнику підприємства.

Розподіляє завдання та обов’язки між працівниками бухгалтерії, розробляє проекти посадових інструкцій працівників бухгалтерії, за необхідності готує проекти змін і доповнень до посадових інструкцій, з обгрунтуванням необхідності змін і доповнень, після погодження з начальником відділу кадрів та юрисконсультом підприємства подає проекти цих документів на затвердження керівнику підприємства.

Контролює дотримання працівниками бухгалтерії правил внутрішнього трудового розпорядку.

Ознайомлює працівників бухгалтерії з необхідними для роботи нормативно-методичними документами та інформаційними матеріалами, стежить за змінами у профільному законодавстві, доводить інформацію про такі зміни до працівників бухгалтерії (за необхідності — до інших працівників організації).

Контролює:

• відображення господарських операцій на рахунках бухгалтерського обліку;
• дотримання працівниками бухгалтерії та інших підрозділів підприємства порядку оформлення та обліку первинних документів, вимог законодавства щодо списання (передачі) рухомого та нерухомого майна;
• належне оформлення матеріалів щодо нестач грошових коштів та майна, псування активів;
• належне проведення розрахунків при оплаті товарів, робіт та послуг;
• стан погашення та списання дебіторської заборгованості відповідно до законодавства.

На основі даних бухгалтерського обліку забезпечує складання фінансової звітності підприємства та подання її визначеним користувачам у встановлені строки.

Погоджує кандидатури працівників підприємства, яким надається право складати та підписувати первинні документи щодо проведення господарських операцій, пов’язаних із відпуском (витрачанням) грошових коштів, документів, товарно-матеріальних цінностей, нематеріальних активів та іншого майна.

Вживає заходів щодо підвищення рівня фінансово-бюджетної дисципліни працівників бухгалтерії, запобігання несанкціонованому виправленню записів у первинних документах і регістрах бухгалтерського обліку.

Складає баланс підприємства та іншу передбачену законодавством фінансову звітність.

Забезпечує взаємодію з банківськими установами з питань розміщення фінансових коштів підприємства.

За погодженням із керівником підприємства розраховується з кредиторами відповідно до договірних зобов’язань.

Підписує документи, які є підставою для:

• перерахування податків і зборів (обов'язкових платежів);
• приймання і видавання грошових коштів;
• оприбуткування та списання рухомого і нерухомого майна;
• проведення інших господарських операцій.

Контролює підготовку та подання звітів, які передбачають підпис головного бухгалтера, відповідно до нормативних актів, затверджених форм та інструкцій.

Погоджує документи, пов’язані з витрачанням фонду заробітної плати, встановленням посадових окладів, надбавок, доплат, виплат премій працівникам.

У межах повноважень вживає заходів щодо відшкодування винними особами збитків від нестач, розтрат чи крадіжок.

Забезпечує поточне зберігання бухгалтерських документів у діловодстві бухгалтерії, після спливу термінів поточного зберігання організує передання бухгалтерських документів до архівного підрозділу підприємства у порядку, встановленому нормативно-правовими актами у сфері діловодства та архівної справи.

Організує підготовку пропозицій для керівника підприємства щодо:

• визначення облікової політики підприємства та змін до неї, вибору форми бухгалтерського обліку з урахуванням специфіки діяльності підприємства і технології оброблення облікових даних;
• розроблення системи і форм управлінського обліку та правил документообігу, додаткової системи рахунків і регістрів аналітичного обліку, звітності і контролю господарських операцій;
• делегування окремим посадовим особам підприємства права підпису первинних чи зведених облікових документів;
• підвищення професійного рівня працівників бухгалтерії (в межах компетенції);
• вдосконалення функціональних можливостей автоматизованої системи бухгалтерського обліку, її адаптації щодо потреб підприємства;
• забезпечення збереження майна, раціонального та ефективного використання матеріальних, трудових та фінансових ресурсів, залучення кредитів та їх погашення.

Контролює дотримання працівниками бухгалтерії законодавства у сфері захисту персональних даних, зокрема щодо нерозголошення персональних даних фізичних осіб, що стали відомі під час виконання посадових обов’язків.