Executive assistant

Привіт! Ми шукаємо асистента CEO, який (а) візьме на себе частину операційного навантаження. Ми ростемо, і разом із ростом зростає кількість задач, рішень і процесів навколо CEO — саме тут нам потрібна сильна людина поруч.

Це роль для людини, яка вміє працювати з відповідальністю, системами та кількома контекстами одночасно, і якій комфортно бути «центром порядку» у швидко зростаючій компанії.

📊 PRICER24 — B2B SaaS-платформа цінової аналітики для e-commerce. Серед наших клієнтів — Rozetka, Comfy, Епіцентр, MasterZoo, Tefal та десятки інших відомих онлайн-бізнесів в Україні та Європі.

__________

🚀 Mindset PRICER24 та важливі нюанси ролі

🔹 Це роль про відповідальність і вплив Асистент у нас — не «людина на підхваті», а операційний партнер CEO. Ти береш на себе задачі, дедлайни, фіксацію домовленостей і роботу з документами.

🔹 Багато свободи — і відповідна відповідальність У тебе буде простір для самостійних рішень, різнопланові задачі (які створюють баланс, а не хаос) і очікування системного підходу до роботи.

🔹 Системність замість ручного контролю Ми працюємо через структуру, фіксацію і зрозумілі наступні кроки. Важливо вміти ставити питання, працювати з деталями і доводити задачі до логічного завершення.

__________

✍️ Що ти будеш робити?

• Вести задачі CEO: виконувати і фіксувати рутинні задач, контролювати дедлайни, організовувати зустрічі;
• Фіксувати домовленості, рішення та відповідальних після зустрічей і обговорень;
• Працювати з документами та формальностями: договори, довідки, оновлення статусів;
• Готувати та структурувати робочі матеріали, нотатки, списки і внутрішню інформацію;
• Працювати з Google Workspace, ChatGPT та іншими цифровими інструментами;
• Комунікувати з командою, партнерами та підрядниками з робочих питань;
• Слідкувати за актуальністю інформації та тим, щоб важливі задачі і домовленості не губились.

👉 Персональні задачі — дуже рідко і лише в професійно-діловому форматі.

__________

🤝 Який досвід потрібен для цієї ролі?

• 2+ роки досвіду на ролях assistant / operations / coordinator;
• Досвід роботи з кількома задачами одночасно;
• Вміння працювати з документами та дедлайнами;
• Англійська — вільна (C1), знання польської — великий плюс;
• Досвід у IT / стартапах — великий плюс.

__________

💪 Необхідні навички

• Сильна організація і памʼять — або системи, які її замінюють;
• Multitasking без хаосу — як суперсила!
• Високий рівень відповідальності;
• Вміння ставити запитання і доводити задачі до кінця;
• Спокійна робота зі стресом і великою кількістю інформації.

__________

💼 Умови роботи

• Full-time (повна зайнятість).
• Формат роботи: full remote, але якщо ти в Кракові — ідеально, тут ти повністю «on point»
• Оформлення: через Diia.City, все прозоро, з офіційними лікарняними та відпусткою
• Фінансова мотивація: фіксована ставка.

__________

Наша команда — професіонали, які цінують системність, здорову комунікацію і результат. Якщо тобі близька ідея бути людиною, яка реально знімає навантаження з CEO і впливає на бізнес — будемо раді познайомитись.

📩 Надсилай CV вже зараз!