Business Assistant to Deputy CEO

М32 — це маркетингова компанія, з основним напрямком у сфері performance-маркетингу та роботою з продуктовими IT-компаніями! У зв’язку з розширенням компанії шукаємо системного, прискіпливого Business Assistant to Deputy CEO!

Разом з нами Ти розвинеш навички формування й дотримання бізнес-процесів, навчишся правильно та ефективно писати, ставити та контролювати задачі, а також прокачаєш скіли менеджменту!

ЗА РАХУНОК ЧОГО ТИ МОЖЕШ У НАС ЗАРОБЛЯТИ:

• Гарантована ставка 400$;
• Також у тебе буде бонус КРІ від 400$ до 1100$, який залежить від виконаних Тобою задач і рівня розвантаження керівника;
• Тому в перший місяць роботи вже заробиш від 800$, а з третього місяця — від 1500$.

Вважаєш, що здатний вибудувати ефективний процес управління задачами керівника та контролінгу між командами? Тоді тисни [відгукнутися] та надсилай своє резюме!

ДЕТАЛЬНІШЕ ПРО ТВОЇ ЗАДАЧІ:

• Вестимеш календар керівника, фільтруватимеш вхідні запити та задачі від відділів — 14% протягом дня;
• Контролюватимеш дедлайни команд щодо задач, поставлених заступником CEO — 22% твого робочого часу;
• Виставлятимеш та контролюватимеш задачі у таск-менеджерах (Worksection / аналогах) — 8% протягом дня;
• Формуватимеш ТЗ, інструкції та регламенти по запитах керівника — 10%;
• Комунікуватимеш із зовнішніми виконавцями: переписка, контроль виконання домовленостей — 9%;
• Проводитимеш ресерч, аналіз і структурування інформації під запити керівника — 12%;
• Працюватимеш з таблицями: збір статистики, підготовка щотижневих звітів по ключових проєктах — 10%;
• Вестимеш протоколи зустрічей та контролюватимеш виконання зафіксованих рішень — 7%;
• Шукатимеш сервіси й інструменти для оптимізації процесів керівника та команд — 4%;
• Виконуватимеш спецзавдання та особисті доручення керівника — 4%.

Обов’язкові навички:

• вільне володіння Google Workspace;
• досвід роботи з таск-менеджерами (Worksection, Jira, Asana або інші);
• досвід роботи з інформацією: ТЗ, регламенти, звіти;
• навички організації процесів і планування;
• базове розуміння проєктного менеджменту;
• навички роботи з великими обсягами даних;
• вміння працювати з AI (вміння писати промпти та розуміння, яку задачу вирішує кожен інструмент).

Цінуємо в Тобі:

• ґрунтовний підхід до задач;
• високий рівень уважності;
• пунктуальність і відповідальність;
• виконавчість та самостійність;
• стресостійкість та емоційний інтелект;
• чесність і лояльність;
• «anti-I-don't-know» підхід (вмієш знаходити рішення, а не причини, чому не вийде);
• чесність, порядність, досвід роботи під NDA.

Впізнав себе в переліку навичок? Тисни [відгукнутися]!

ПРО НАС: М32 — це маркетингова компанія, з основним напрямком у сфері перфоманс — та digital маркетингу, а також роботою з продуктовими IT-компаніями!

Головні цінності компанії — це швидкість, досяжність та націленість на результат, ми завжди винагороджуємо тих, хто проявляє ініціативу та може висунути свої ідеї щодо покращення проєкту чи робочого процесу.

Для нас важливо, аби кожен працівник мав умови для ефективної роботи. Тому ми приділяємо особливу увагу внутрішньому менеджменту. Наші спеціалісти забезпечені усім необхідним, кожен офіс обладнаний Старлінками та генераторами для автономної роботи. А співробітники, що працюють у режимі remote — отримують від нас техніку для роботи!

З нами Ти отримаєш:

1. ЗП виплачується завжди вчасно та в повному обсязі, 2 рази на місяць.
2. Графік роботи з 10:00 — 18:30, 5\2 (іноді гнучко, за потреби).
3. Формат роботи: remote (з можливістю виходу в офіс у разі екстрених ситуацій — блекаути тощо).
4. Покрокова система адаптації.Структурований онбординг із чіткими етапами входу в посаду та підтримкою на старті, що допоможе швидко включитися в роботу й досягати результатів.
5. Програма лояльності (discounts у компаній-партнерів, компенсація на витрати за лікування, подарунки до дня народження тощо)
6. Система навчання. Доступ до навчальних програм, тренінгів і семінарів для професійного зростання та розвитку актуальних навичок.
7. Забезпечуємо усім необхідним для початку ефективної роботи: сучасне устаткування, корпоративний мобільний зв’язок тощо.
8. Корпоративні заходи (тренінги, стратегічні виїздні сесії, тімбілдінги, корпоративи) — Новий рік, літні виїзди. Які проводяться в найпрестижніших закладах України!

Детальніше про нас ти можеш дізнатися тут:

• Наш сайт — https://m32.space/
• Наш — Instagram

HR-менеджер Юлія: @Julia_HR_4