Персональний асистент

Шукаю проактивного та самостійного Executive Assistant, який допомагатиме керівнику в організації роботи та створенні умов для досягнення стратегічних цілей компанії.

Обов’язки:

• Організовувати та координувати зустрічі, вести календар і пріоритизувати задачі.
• Брати участь у мітингах: збирати контекст, вести структуровані нотатки з акцентом на рішення, ризики та наступні кроки.
• Контролювати дедлайни й відстежувати виконання задач у JIRA/Excel та інших системах.
• Структурувати знання у Confluence, готувати внутрішні документи, презентації, гіди та інструкції.
• Аналізувати інформацію з документів, листів та зустрічей, виокремлюючи головне.
• Готувати звіти, візуалізації й презентації.
• Координувати відрядження та бізнес-поїздки (квитки, готелі, програма).
• Виконувати окремі особисті доручення керівника (організація подій, пошук послуг).

Ми очікуємо, що ви:

• Маєте досвід роботи з Confluence, JIRA, Figma, Excel, Microsoft 365 environment.
• Вмієте структурувати інформацію, виділяти ключове та формулювати його зрозуміло.
• Пишете грамотно українською та бажано англійською.
• Володієте навичками створення презентацій, звітів і візуалізацій.
• Швидко навчаєтеся та легко адаптуєтеся.
• Вмієте пріоритезувати завдання в умовах мультипроєктного середовища.
• Готові до відряджень.

Буде перевагою:

• Досвід у Project Management, Business Analysis чи Operations.
• Вміння працювати з процесними схемами (BPMN, mind maps).
• Базове розуміння продуктової розробки.
• Орієнтація у військово-технічній чи інженерній тематиці.
• Наявність технічної освіти та системне розуміння функціонування технологій і апаратних рішень

Компанія надає:

• Рівень заробітної плати, що перевищує ринковий рівень.
• Офіційне працевлаштування.
• Бронювання.
• Можливість професійного розвитку та зростання.