Асистент програмного директора

БФ «Право на захист» (далі — Фонд) — благодійна організація, що зосереджує свою діяльність на наданні допомоги внутрішньо переміщеним особам (ВПО), постраждалим від воєнних дій, біженцям та особам без громадянства. Фонд є виконавчим партнером УВКБ ООН і здійснює моніторинг ситуації захисту прав ВПО, надаючи правову допомогу та посилюючи гуманітарну відповідь у 22 областях України, а також сприяє змінам в національній правовій базі, приведенню її у відповідність до міжнародних стандартів в галузі прав людини.

ЗАГАЛЬНІ ВІДОМОСТІ ПРО ПОСАДУ

Кандидат/ка повинен/а мати високий рівень доброчесності, відповідальності та пунктуальності. Він/вона також повинен розділяти цінності та етику Фонду та керуватися ними при виконанні робочих завдань та в комунікації з колегами. Він/вона має бути хорошим командним гравцем. Асистент/ка Програмного директора забезпечує щоденну операційну, аналітичну та координаційну підтримку Програмного директора, сприяє ефективній реалізації програм, узгодженості управлінських процесів і своєчасному виконанню рішень.

ЗАГАЛЬНІ ВІДОМОСТІ ПРО ПОСАДУ

Асистент/ка Програмного директора безпосередньо підпорядковується Програмному директору та працює в тісній взаємодії з керівниками програм, регіональними координаторами, відділами підтримки, партнерами та донорами Фонду. Посада передбачає високий рівень відповідальності, конфіденційності, організованості та здатність працювати з великою кількістю інформації в умовах динамічного гуманітарного контексту.

ОБОВ’ЯЗКИ ТА ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

• Виконання щоденних операційних, координаційних та організаційних завдань за дорученням Програмного директора ефективно та у встановлені строки.
• Підтримка регулярної комунікації та обміну інформацією між Програмним директором, керівниками програм, координаторами регіональних команд.
• Підготовка аналітичних матеріалів, зведень, довідок та узагальнень щодо програмної діяльності Фонду.
• Сприяння Програмному директору у плануванні, впровадженні та моніторингу програм і проєктів Фонду.
• Організаційна підтримка підготовки та проведення внутрішніх і зовнішніх зустрічей, нарад, координаційних сесій та заходів за участі Програмного директора.
• Ведення протоколів ключових управлінських і програмних зустрічей, фіксація рішень, домовленостей та відповідальних осіб, моніторинг виконання прийнятих рішень.
• Проведення аналізу даних та інформації за запитом Програмного директора, виявлення прогалин, ризиків і невідповідностей.
• Забезпечення коректного документообігу, збереження та систематизації програмної інформації.
• Ведення робочого календаря: планування зустрічей, дзвінків.
• Планування робочого тижня, моніторинг дедлайнів, заповнення завдань і розставлення пріоритетів.
• Організація поїздок: планування маршрутів, бронювання квитків, готелів і транспорту.
• Наповнення та регулярна актуалізація бази проєктних активностей (оновлення датасетів)
• Виконання інших завдань, делегованих Програмним директором, з дотриманням принципів конфіденційності, підзвітності та етичних стандартів Фонду.
• Розуміння та дотримання Кодексу поведінки, політик захисту та інших внутрішніх політик Фонду.

ПРОФЕСІЙНІ ВИМОГИ

• Вища освіта у сфері права, соціальних наук, менеджменту, публічного управління, міжнародних відносин або суміжних напрямів.
• Досвід роботи у міжнародних донорських проєктах, гуманітарних або правозахисних програмах буде перевагою.
• Розуміння програмного циклу, гуманітарного контексту та принципів роботи НГО.
• Здатність працювати з великими обсягами інформації, аналізувати, структурувати та узагальнювати дані.
• Високі організаційні та комунікативні навички.
• Увага до деталей, відповідальність, пунктуальність.
• Здатність працювати з пріоритетами та кількома завданнями одночасно.
• Вільне володіння українською мовою; англійська — не нижче Intermediate (B1+), бажано вище.
• Впевнене володіння Microsoft Office / Google Workspace.
• Культурна чутливість, дипломатичність, доброчесність.
• Культурна чутливість та дипломатичність;
• Проактивність, ініціативність та готовність «доводити до результату», включно з комунікацією з керівниками.

МИ ПРОПОНУЄМО

Фонд пропонує успішному кандидату:

• Контракт на період реалізації проєктів з можливістю продовження співпраці.
• Можливість працювати з однією з найсильніших українських правозахисних та гуманітарних організацій.
• Роботу в тісній взаємодії з вищим керівництвом Фонду.
• Наставництво та професійний розвиток.
• Дружню, професійну та підтримуючу команду.

ПРОЦЕС ПОДАЧІ ЗАЯВКИ

Надсилайте резюме на адресу [відгукнутися] з назвою «Асистент Програмного Директора». Відповіді будуть надіслані лише тим особам, які були відібрані для співбесіди. Прохання не дзвонити додатково.

ДАТА ЗАВЕРШЕННЯ ПРИЙОМУ ЗАЯВОК

28 лютого 2026 року. Якщо буде визначено відповідного кандидата, Фонд залишає за собою право дострокового завершення конкурсу.