Експерт з організації та проведення вебінарів

БФ «Право на захист» (далі — Фонд) — благодійна організація, що зосереджує свою діяльність на наданні допомоги внутрішньо переміщеним особам (ВПО), постраждалим від воєнних дій, біженцям та особам без громадянства. Фонд є виконавчим партнером УВКБ ООН і здійснює моніторинг ситуації захисту прав ВПО, надаючи правову допомогу та посилюючи гуманітарну відповідь у 22 областях України, а також сприяє змінам в національній правовій базі, приведенню її у відповідність до міжнародних стандартів в галузі прав людини.

Посада діятиме в рамках реалізації проекту «Надання послуг захисту та допомоги з притулком ВПО, особам, що повертаються та постраждалому від війни населенню в Україні».

ЗАГАЛЬНИЙ ОПИС ПОСАДИ

У межах виконання технічного завдання Експерт з організації та проведення вебінарів буде надавати послуги для забезпечення повного організаційного супроводу та проведення серії інформаційно-правових вебінарів для українців, які внаслідок збройної агресії проти України виїхали за кордон.

ОБОВ’ЯЗКИ ТА ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

У межах виконання цього технічного завдання експерт забезпечує:

• визначення та формування тематик вебінарів з урахуванням актуальних потреб українців, які внаслідок збройної агресії проти України виїхали за кордон, результатів аналізу звернень громадян, пріоритетів діяльності Секретаріату Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини;
• підготовку пропозицій щодо тематичного плану вебінарів (у тому числі переліку тем, потенційних спікерів) та подання їх на погодження Офісу Уповноваженого;
• планування, організацію та координацію проведення вебінарів;
• формування програм вебінарів відповідно до погодженої тематики;
• комунікацію зі спікерами, у тому числі представниками органів державної влади;
• комунікацію з Секретаріатом Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини;
• підготовку та розсилку запрошень учасникам вебінарів;
• організаційний супровід проведення вебінарів;
• розсилку матеріалів і результатів вебінарів після їх проведення.

Проведення вебінарів

Проведення вебінарів у межах виконання цього технічного завдання, серед іншого, включає:

• підготовку онлайн-форм реєстрації для учасників вебінарів;
• підготовку тексту інформаційних публікацій для сторінок у Facebook;
• підготовку програм вебінарів у погодженому форматі;
• розсилку листів-запрошень зареєстрованим учасникам із програмою, описом заходу та посиланням на платформу Zoom;
• комунікацію зі спікерами та відповідними органами державної влади;
• підготовку форм зворотного зв’язку для учасників вебінарів;
• розсилку листів учасникам вебінарів із контактами Офісу Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини та матеріалами заходу (презентації, відеозаписи вебінарів, корисні посилання тощо).

Загальні параметри проведення вебінарів

1. Загальний формат проведення вебінарів

• вебінари проводяться в онлайн-форматі із використанням платформи Zoom;
• передбачається одночасна трансляція вебінарів у Facebook;
• орієнтовна тривалість одного вебінару 90 хвилин;
• формат заходів передбачає можливість запитань та відповідей для учасників.

2. Періодичність проведення вебінарів

• передбачається проведення 40 вебінарів протягом березня-грудня 2026 року;
• вебінари проводяться на регулярній основі, орієнтовно 4 вебінари на місяць, відповідно до погодженого з Офісом Уповноваженого плану.

3. Порядок взаємодії в рамках організації вебінарів

• тематика вебінарів, програми та перелік спікерів погоджуються з Секретаріатом Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини;
• експерт забезпечує постійну комунікацію з відповідальною контактною особою від Офісу Уповноваженого;
• інформаційні матеріали підлягають обов’язковому погодженню з Офісом Уповноваженого до їх оприлюднення.

Цільова аудиторія

Цільовою аудиторією вебінарів є українці, які внаслідок збройної агресії проти України виїхали за кордон.

Взаємодія та координація

У межах співпраці передбачається:

• підготовка та погодження з Офісом Уповноваженого планів проведення вебінарів із визначенням тематики та орієнтовних дат;
• обов’язкове погодження програм, інформаційних матеріалів до проведення заходів;
• надання експертом коротких підсумкових звітів за результатами кожного вебінару (дата, тема, кількість учасників, перелік спікерів, посилання на запис).

ПРОФЕСІЙНІ ВИМОГИ

• Вища освіта у сфері права, менеджменту, зв’язків з громадськістю/журналістики або досвід роботи в аналогічній сфері;
• Досвід організації та проведення онлайн-подій;
• Високий рівень користування платформою Zoom;
• Обізнаність у гуманітарному, правозахисному контексті, розуміння потреб цільової аудиторії;
• Культурна чутливість і дипломатичність;
• Тайм-менеджмент та комунікативні навички.

МИ ПРОПОНУЄМО

Фонд пропонує успішному кандидату:

• Контракт до 30 грудня 2026 року з можливістю продовження, що залежить від подальшого фінансування і особистих результатів роботи.
• Можливість працювати в динамічній високомотивованій команді професіоналів.
• Психологічна підтримка.
• Гнучкість режиму роботи/обіду, комбінований режим роботи.

ПРОЦЕС ПОДАЧІ ЗАЯВКИ

Надішліть супровідний лист та резюме на адресу [відгукнутися], зазначивши в темі листа «Експерт з організації та проведення вебінарів_Київ». Відповіді будуть направлятися тільки відібраним для інтерв'ю кандидатам. Будь ласка, не телефонуйте додатково.

Заявки приймаються до28 лютого 2026 року. Якщо буде визначено відповідного кандидата, Фонд залишає за собою право прийняти на роботу достроково.