Головний спеціаліст відділу організаційного забезпечення

Державне агентство України ПлейСіті запрошує в свою команду головного спеціаліста Відділу організаційного забезпечення

Вимоги:

• громадянство України, вища освіта за освітньо-кваліфікаційним рівнем не нижче бакалавра, молодшого бакалавра, вільне володіння державною мовою;
• володіння знанням сучасних інформаційних технологій (впевнений користувач ПК (MS Office, Outlook Express, Internet), вільне користування законодавчою базою, вміння використовувати офісну техніку), нормативно-правових актів, що забезпечують виконання завдань і функцій, визначених Положенням посадовою інструкцією Відділ організаційного забезпечення,
• наявність таких компетентностей як:

• аналітичні здібності (здатний до логічного мислення, узагальнення, конкретизації, розкладання складних питань на складові, виділяти головне від другорядного, виявляти закономірності; вміння встановлювати причинно-наслідкові зв’язки; вміння аналізувати інформацію та робити висновки, критично оцінювати ситуації, прогнозувати та робити власні умовиводи);
• уважність до деталей (здатний помічати окремі елементи та акцентувати увагу на деталях у своїй роботі; здатність враховувати деталі при прийнятті рішень);
• цифрова грамотність (вміння перевіряти надійність джерел і достовірність даних та інформації в цифровому середовищі; здатність працювати з документами в різних цифрових форматах; зберігати, накопичувати, впорядковувати, архівувати цифрові ресурси та дані різних типів; здатність уникати небезпек в цифровому середовищі, захищати особисті та конфіденційні дані; вміння використовувати електронні реєстри, системи електронного документообігу та інші електронні урядові системи для обміну інформацією, для електронного листування в рамках своїх посадових обов’язків; здатність використовувати відкриті цифрові ресурси для власного професійного розвитку);
• відповідальність (усвідомлення важливості якісного виконання своїх посадових обов’язків з дотриманням строків та встановлених процедур; усвідомлення рівня відповідальності під час підготовки і прийняття рішень, готовність нести відповідальність за можливі наслідки реалізації таких рішень; здатність брати на себе зобов’язання, чітко їх дотримуватись і виконувати);
• самоорганізація та самостійність у роботі (уміння самостійно організовувати свою діяльність та час, визначати пріоритетність виконання завдань, встановлювати черговість їх виконання;
• здатність до самомотивації (самоуправління), вміння самостійно приймати рішення і виконувати завдання в процесі професійної діяльності);
• командна робота та взаємодія (розуміння ваги свого внеску в загальний результат (структурного підрозділу/державного органу), орієнтація на командний результат; готовність працювати в команді та сприяти колегам у їхній професійній діяльності задля досягнення спільних цілей; відкритість в обміні інформацією);
• ініціативність (здатність пропонувати ідеї та пропозиції без спонукання ззовні; усвідомлення необхідності самостійно шукати можливості якісного та ефективного виконання своїх посадових обов’язків).

Умови роботи:

Строково, до призначення на цю посаду переможця конкурсу або до спливу 12 місяців з дня припинення чи скасування воєнного стану.

Пропонуємо:

• офіційне працевлаштування;

• стабільні та прозорі умови оплати праці, вчасна виплата заробітної плати;

• 30 днів оплачуваної відпустки згідно із законодавством країни та додаткова відпустку за стаж державної служби (за умови наявності відповідного стажу роботи);

• професійний розвиток та навчання;

• зручне місце розташування, комфортні умови роботи;

• графік роботи з 9:00 до 18:00, п’ятниця — з 9:00 до 16:45; перерва з 13:00 до 13:45;

може бути встановлено випробування від одного до шести місяців (при призначенні особи на посаду державної служби вперше встановлення випробування є обов’язковим).

Обов’язки:

• організація та проведення особистого прийому громадян;
• забезпечення захисту персональних даних;
• забезпечення функціонування безкоштовної гарячої лінії та прийняття вхідної кореспонденції через спеціальну форму на офіційному вебсайті Агентства ПлейСіті для отримання повідомлень про порушення закону та інших нормативно-правових актів у сфері азартних ігор;
• забезпечення реалізації єдиного порядку документування управлінської діяльності, організації ведення загального діловодства (крім кадрового, бухгалтерського діловодства), зберігання та архівації документів у Агентстві ПлейСіті;
• забезпечення єдиного порядку відбору, обліку і збереження документів, що розроблені під час діяльності Агентства ПлейСіті, для приймання-передання на архівне збереження відповідно до Зведеної номенклатури справ Агентства ПлейСіті, організацію роботи з укомплектування, зберігання, обліку та використання архівних документів, передання архівних справ у встановленому порядку на постійне зберігання. Здійснення контролю за формуванням справ Агентства ПлейСіті та його самостійних структурних підрозділів;
• участь у складанні паспорта бюджетної програми, внесенні змін до нього та у складанні звіту про виконання результативних показників паспорта бюджетної програми;
• опрацювання, реєстрація та надсилання адресатам вихідних документів Агентства ПлейСіті в установленому порядку;
• засвідчення копій та витягів службових документів Агентства ПлейСіті, передбачені Інструкцією з діловодства в Агентстві ПлейСіті та чинним законодавством;
• забезпечення ведення офіційної електронної поштової скриньки в Агентстві ПлейСіті, через яку здійснюється обмін певного виду інформацією.