Бізнес-асистент, адміністративний помічник (інвестиційна компанія)

Для нашого клієнта — інвестиційної компанії — ми шукаємо досвідченого бізнес-асистента / адміністративного помічника для власника групи компаній.

Ця роль поєднує офісну координацію, персональну підтримку керівника та планування ділових та особистих подорожей родини. Ми шукаємо кандидата, який стане операційною опорою власника як у професійних, так і в організаційних питаннях.

Основні обов’язки:

• Повне ведення календаря керівника: планування зустрічей, дзвінків, нарад, бізнес-подій
• Координація внутрішніх та зовнішніх комунікацій (партнери, клієнти, підрядники) українською та англійською мовами
• Підготовка презентацій, аналітичних довідок, листів, робочих матеріалів та коротких звітів
• Організація подорожей для родини (бізнес та приватних): квитки, готелі, трансфери, візова підтримка, підготовка необхідних документів
• Контроль виконання доручень, відстеження дедлайнів, координація задач між залученими сторонами
• Робота з документацією: підготовка, систематизація, зберігання, базовий юридично-адміністративний супровід
• Адміністративна підтримка офісу та оптимізація внутрішніх процесів
• Допомога у вирішенні організаційних та сімейних питань керівника (побутові, координаційні, сервісні запити)
• Взаємодія з банками, сервісними компаніями, освітніми або медичними установами (за потреби)

Наш ідеальний кандидат:

• Має вищу освіту
• Вільно володіє англійською мовою
• Має досвід роботи на позиціях бізнес-асистента, персонального асистента, адміністративного менеджера від 3 років
• Вміє працювати в режимі багатозадачності та швидко змінювати фокус
• Готовий працювати у невеликій команді
• Має високий рівень організаційних навичок та системне мислення
• Проактивний, відповідальний, тактовний
• Дотримується високих стандартів конфіденційності
• Гарно розуміє бізнес-процеси

Розташування офісу компанії — в сучасному офісі в центрі Києва (Печерськ)

Якщо Ви знаходитеся не в Україні, ми не зможемо розглянути Ваше резюме. Робота не є дистанційною.

Зацікавлених кандидатів просимо напрявляти свої резюме, які будуть роглянуті оперативно.