Project Manager (Internal Logistics Operations)

Meest America шукає Менеджера проектів для координації та реалізації внутрішніх логістичних ініціатив компанії. У цій ролі ви будете забезпечувати, щоб всі проєкти просувалися за планом, відповідали цілям компанії та виконувалися вчасно.

Ви будете тісно співпрацювати з командами бізнес-розвитку, розвитку мережі та операцій, а також із іншими департаментами і зовнішніми партнерами, забезпечуючи прозорість процесів, відповідальність і ефективне виконання завдань.

Гібрид: частково з офісу у Львові (вул. Зелена, 147).

Графік: Пн-Пт, 16:00−00:00

Основні обов’язки

• Координувати та керувати внутрішніми проєктами компанії, залучаючи всі ключові департаменти: Бізнес-розвиток, Розвиток мережі, Операції.

• Разом із керівниками визначати цілі проєкту, обсяг робіт та план дій.

• Стежити за дотриманням термінів, чітким розподілом відповідальності та залежностями між завданнями.

• Активно відслідковувати виконання завдань та досягнення результатів.

• Виявляти ризики та проблемні моменти на ранніх етапах і пропонувати шляхи їх усунення.

• Підтримувати виконання проєктів командами всередині компанії та зовнішніми підрядниками.

• Забезпечувати просування проєктів без втрати темпу та чіткості.

Співпраця та організація роботи

• Бути ключовим координатором між командами, забезпечуючи злагоджену роботу.

• Балансувати прозорість та конфіденційність при роботі з важливими ініціативами.

• Допомагати командам залишатися сфокусованими на досягненні результату, а не тільки на плануванні.

Системи та методи управління проєктами

• Вести системну організацію завдань та проєктів.

• Відслідковувати всі ініціативи, визначаючи відповідальних, строки та поточний статус.

• Використовувати інструменти управління проєктами (Jira, Notion, Asana, ClickUp, Monday або подібні).

• Вести нотатки, список дій та документацію для прозорості процесів і виконання завдань.

• Використовувати Excel або Google Sheets для відстеження, звітності та координації між командами.

Навички та досвід

• Досвід управління внутрішніми та міжфункціональними проєктами.

• Вміння працювати з керівниками високого рівня.

• Висока організованість, наполегливість та орієнтація на результат.

• Вміння досягати результатів, підтримуючи ефективні робочі відносини.

• Досвід координації технічних та нетехнічних команд.

• Впевнене користування Excel / Google Sheets для відстеження та звітності.

• Високий рівень англійської мови (для спілкування з міжнародними командами та партнерами).

Очікувані результати

• Жодна внутрішня ініціатива не затримується через відсутність відповідального або контролю.

• Зацікавлені сторони чітко бачать статус проєктів.

• Ризики та залежності виявляються на ранньому етапі.

• Виконання проєктів просувається без несподіваних затримок.