Головний спеціаліст відділу організації діловодства та контролю

Вимоги: вища освіта не нижче рівня бакалавра

Умови роботи: з 8.00. — 17.00.

Обов’язки:

• Здійснює контроль за підготовкою проєктів розпоряджень та наказів адміністрації щодо проходження, термінів їх розгляду встановлених Регламентом та узгодження з виконавцями.

• Проводить реєстрацію розпоряджень та наказів адміністрації на базі програмного

забезпечення системи електронного документообігу АСКОД, створює та супроводжує

електронну базу даних розпоряджень, наказів адміністрації та здійснює контроль за

виконанням розпоряджень, наказів адміністрації.

• Організовує видання розпоряджень, наказів адміністрації та виготовлення необхідної

кількості копій розпоряджень, наказів, оформлює їх та здійснює розсилку структурним

підрозділам, комунальним підприємствам, установам та організаціям, що віднесені до

сфери управління адміністрації, на базі програмного забезпечення системи електронного документообігу АСКОД в електронному та паперовому вигляді.

• Формує та направляє переліки виданих розпоряджень адміністрації до виконавчого

органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) та

Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції України (м. Київ).

• Забезпечує в установленому порядку реєстрацію запитів на інформацію, що

надійшли до адміністрації, на базі програмного забезпечення системи електронного

документообігу АСКОД та здійснює контроль за вчасним наданням відповідей