Personal Assistant to CEO (ID 369)

Helsi — українська продуктова IT компанія, на ринку з 2016-го року. Мета Helsi — це доступ до здоров’я в одному інтерфейсі. Сервіс дозволяє пацієнтам швидко та зручно записуватись на прийом до лікаря, а медичним закладам автоматизувати роботу ЗОЗ та здійснювати електронний документообіг. Користувачами мобільного додатку Helsi являються понад 9 млн людей. Системою користуються близько 1500 закладів охорони здоров’я і понад 38 000 медичних працівників по Україні.

Що ми очікуємо від вас:

• Досвід роботи з CEO або C-level керівниками від 1 року (на позиціях Personal Assistant, Executive Assistant, Operations тощо).
• Впевнене користування Google Workspace та Microsoft Office.
• Здатність ефективно працювати з кількома завданнями одночасно.
• Навички швидкої підготовки документів, нотаток і презентацій.
• Досвід організації відряджень, поїздок та логістичних процесів.
• Високий рівень організованості та системного підходу до роботи.
• Проактивна позиція, емпатійність, відповідальність і дотримання конфіденційності.
• Рівень володіння англійською мовою — Upper-Intermediate (B2) або вище.

Обов’язки:

• Операційна та адміністративна підтримка CEO.
• Супровід комунікацій, координація взаємодії з керівниками напрямів, партнерами й підрядниками.
• Підготовка матеріалів до зустрічей: презентацій, структурованих нотаток та інших необхідних документів.
• Відповідальне й проактивне управління інформацією.
• Забезпечення конфіденційності під час роботи з даними та внутрішньою інформацією.
• Готовність швидко адаптуватися до змін пріоритетів і бути гнучким (-ою) у роботі.

Що ми пропонуємо:

• 8-ми годинний робочий день, з пн-пт. Офіс в м. Києві, локація (Unit.City).
• Бути причетним до створення проєкту, який допомагає мільйонам українців.
• Приваблива заробітна плата.
• Можливості професійного та кар'єрного зростання в компанії.
• Високий ступінь незалежності у вашій роботі.
• Дружня команда, орієнтована на результат, та керована міцною спільною вірою в наш продукт.
• Оплачувані відпустка та лікарняні.

Зверніть увагу: надсилаючи нам резюме, ви надаєте згоду ТОВ «Хелсі Україна» на обробку ваших персональних даних відповідно до Закону України «Про захист персональних даних» з метою пошуку компанією фахівців, подальшого зв’язку та проведення співбесіди.