Офісний, операційний менеджер

Scoutbytes — це IT-компанія, яка допомагає стартапам та бізнесам перетворювати ідеї у технологічні продукти.

Ми — невелика команда, де немає зайвої бюрократії, але є потреба в людині, яка візьме на себе операційну частину: офіс, документи, процеси, комунікації. Шукаємо офіс-менеджера / операційного координатора в наш офіс в Івано-Франківську.

Ця позиція для тебе, якщо тобі подобається тримати все під контролем і ти вмієш жонглювати різними задачами одночасно. В невеликій компанії це роль, де ти реально впливаєш на те, як усе працює.

Обов’язки:

• Забезпечувати комфортну роботу офісу: закупівлі, витратні матеріали, взаємодія з постачальниками, контроль стану приміщення;
• Вести первинний документообіг: рахунки, акти, договори, комунікація з бухгалтером та юристом;
• Бути першою точкою контакту для команди з адміністративних питань;
• Організовувати заходи та події;
• Виконувати доручення керівництва;
• Допомагати систематизувати внутрішні процеси та пропонувати покращення.

Що для нас важливо:

• Досвід роботи від 1 року зі схожим функціоналом (офіс-менеджер, адміністратор, асистент керівника);
• Базові знання первинного документообігу;
• Впевнене користування Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar) та оргтехнікою;
• Самоорганізація: вміння планувати роботу, розставляти пріоритети та дотримуватись дедлайнів;
• Ініціативність: бажання не просто виконувати задачі, а покращувати процеси;
• Грамотна українська мова (письмова та усна);
• Англійська на рівні Intermediate.

Ми пропонуємо:

• Формат: офіс в Івано-Франківську на Промприладі, full-time, пн-пт;
• Оплачувана відпустка та лікарняні;
• Відкритість і довіру — без мікроменеджменту та інструкцій на кожен крок;
• Можливість впливати на те, як працює компанія зсередини — ми відкриті до ідей та ініціатив;
• Розвиток у суміжних напрямках: HR, operations, project coordination.