Керівник юридичного відділу

Опис вакансії

Prozorro — це система електронних публічних закупівель, що прийшла на зміну паперовим тендерам. «Всі бачать все» — наш основний принцип. Завдяки реформі всі державні закупівлі були переведені в онлайн. Реформа Prozorro — візитівка України в світі та приклад справжньої реформи на основі відкритих даних та сучасних IT-рішень.

Наші пріоритети — це розвиток персоналу, відкрите спілкування та ефективна взаємодія як всередині команди, так і зі зовнішніми стейкхолдерами. Тут дух реформ на кожному поверсі і в кожному кабінеті. Ми разом підкорюємо гори (як в прямому, так і в переносному сенсі), займаємось вранці йогою в офісі та п'ємо капучино на кухні :)

Ми маємо нормований робочий день та частково віддалену роботу.

Незвичайність та складність задач і робота в команді реформаторів — це безцінний досвід. Сьогодні ми запрошуємо доповнити нашу круту команду Керівника юридичного відділу.

Наш кандидат:

• Має повну вищу юридичну освіту та системне розуміння функціонування правової системи України.
• Має від 5 років релевантного досвіду юридичної практики, зокрема на керівних посадах або з досвідом управління командою юристів (бажано у державному секторі).
• Глибоко орієнтується в законодавстві України, зокрема у сфері публічних закупівель, господарського, цивільного та адміністративного права, та забезпечує його практичне застосування у діяльності установи.
• Забезпечує комплексний правовий супровід діяльності підприємства / установи та несе відповідальність за мінімізацію юридичних ризиків.
• Організовує та контролює процес розробки, аналізу і погодження договорів, додаткових угод, внутрішніх нормативних документів.
• Забезпечує високий рівень офіційного ділового листування та формує стандарти юридичної комунікації в установі.
• Координує підготовку правових висновків, аналітичних довідок та правових позицій для керівництва.
• Організовує та контролює претензійно-позовну роботу, представляє інтереси установи у судах та інших органах.
• Впроваджує та контролює використання систем електронного документообігу (зокрема Megapolis.DocNet, ВЧАСНО.ЕДО) та цифрових інструментів командної роботи (Slack, Jira).
• Має практичну експертизу у сфері публічних закупівель та організації роботи із системою Prozorro.
• Забезпечує ефективне планування роботи юридичного відділу, контроль дедлайнів та пріоритетність виконання завдань.
• Має досвід врегулювання складних правових спорів, ведення переговорів та досягнення правомірних компромісних рішень, представляючи інтереси установи на стратегічному рівні.

На рівні персонального ДНК він:

Готовий працювати в умовах швидкого розвитку проекту та змін пріоритетів Вміє аргументовано ухвалювати рішення з установкою win-win Відмінно будує комунікацію та чітко і ясно висловлюває свої думки

Обов’язки:

• Організація та забезпечення комплексного правового супроводу фінансово-господарської діяльності підприємства.
• Керівництво процесом підготовки, правового аналізу, погодження та контролю укладення договорів і додаткових угод; визначення договірної політики підприємства.
• Забезпечення підготовки правових висновків, роз’яснень та аналітичних матеріалів для керівництва з ключових питань діяльності підприємства.
• Організація надання правової підтримки структурним підрозділам та контроль якості юридичних консультацій.
• Координація та контроль правового супроводу процедур у сфері публічних закупівель, включаючи аналіз тендерної документації та договорів про закупівлю.
• Ініціювання та координація розробки внутрішніх нормативних документів, політик і процедур, забезпечення їх відповідності чинному законодавству.
• Системний моніторинг змін законодавства, оцінка правових ризиків та впровадження необхідних змін у діяльність підприємства.
• Представництво інтересів підприємства у взаємодії з державними органами, аудиторами, контролюючими та наглядовими органами.
• Організація претензійно-позовної роботи, формування правової позиції підприємства, контроль судових процесів та представництво в судах.
• Забезпечення підготовки відповідей на звернення, запити та офіційну кореспонденцію правового характеру.
• Управління командою юридичного відділу: розподіл завдань, контроль виконання, розвиток компетенцій працівників, оптимізація процесів роботи.
• Формування юридичної стратегії підприємства з метою мінімізації правових ризиків та захисту інтересів організації.
• активна участь у процесі корпоратизації підприємства.
• супровід проходження підприємством процедур Авторизації з Безпеки та підтвердження відповідності технічним регламентам.
• супровід проекту з пошуку вразливостей (bug bounty) в системі PROZORRO.
• супровід і впровадження систем енергетичного менеджменту.

Ми пропонуємо:

Сильна команда: ми працюємо в атмосфері довіри, взаємної підтримки та розвитку в команді професіоналів, небайдужих до змін в державі. Чіткість і порядок у процесах: прозорі цілі, зрозуміла комунікація та налагоджені робочі процеси допомагають ефективно рухатися вперед. Гідні умови співпраці: офіційне оформлення, соціальні гарантії, сучасний офіс в центрі міста та гнучкий графік роботи.

Етапи конкурсного відбору: 1-й крок: ми отримуємо резюме та відгуки на позицію 2-й крок: проводимо телефонне інтерв'ю (з HR) з приводу мотивації та відповідності вимогам (приблизно 15 хвилин) 3-й крок: технічне інтерв'ю та інтерв'ю по компетенціям (60 хвилин) 4-й крок: запрошення в команду або зворотній зв’язок у випадку, коли до фіналу потрапить інший кандидат