Фахівець, фахівчиня із закупівель

Про роль

Фахів:чиня із закупівель забезпечує підтримку закупівельної діяльності Організації відповідно до внутрішніх політик та вимог донорів: від підготовки процедур і комунікації з постачальниками до ведення документації та звітності.

Основні обов’язки

• Підготовка, організація та проведення закупівель відповідно до політик Організації з урахуванням вимог донорів (узгодження технічних завдань, комунікація з підрядниками, оформлення документів).

• Підготовка тендерної документації та проведення тендерних процедур різних типів.

• Ведення та зберігання документації, передбаченої тендерними процедурами, відповідно до внутрішніх стандартів і вимог донорів.

• Проведення переговорів із постачальниками з метою забезпечення найкращих умов для Організації з дотриманням принципів чесності та прозорості.

• Аналіз ринку за окремими товарними групами.

• Підготовка та проведення тендерів для укладання рамкових договорів: аналіз потреб, підготовка технічних завдань, проведення процедури, визначення переможця та укладання договорів.

• Збір, систематизація та зберігання закупівельної документації в електронній формі.

• Підготовка звітності відповідно до стандартів Організації та вимог донорів.

• Виконання супутніх завдань для забезпечення належного функціонування закупівельної діяльності.

• Дотримання етичних норм, принципів прозорості та підзвітності.

Необхідні навички та кваліфікація

• Досвід проведення тендерних процедур (відкриті, закриті, торги, пряма закупівля тощо).

• Рівень англійської мови від B2.

• Здатність аналізувати ринок і визначати потреби Організації.

• Навички ефективних переговорів із постачальниками для отримання оптимальних умов і вартості.

• Розуміння фінансових аспектів закупівель: бюджетування, аналіз вартості, співвідношення ціни та якості.

• Високі комунікаційні навички та уважність до деталей.

• Уміння працювати самостійно й нести відповідальність за прийняті рішення в межах ролі.

• Командність і здатність підтримувати ефективну взаємодію.

• Базове розуміння бухгалтерського обліку — буде перевагою.

• Досвід роботи в гуманітарному секторі — буде перевагою.

• Обов’язково: наявність ФОП 3-ї групи або готовність відкрити перед початком співпраці.

Умови співпраці

• Дистанційний формат роботи.

• Конкурентна оплата відповідно до досвіду та навантаження.

• Контракт із надавачем послуг строком 3 місяці з можливістю подовження залежно від фінансування та результатів роботи.

• Можливість професійного зростання та розширення залучення до проєктів.