Особистий помічник

Потрібен особистий помічник на дистанційний формат роботи.

1. Робота з поштою та інформацією

• Щоденний моніторинг електронної пошти
• Формування щоденного зведення: які листи надійшли
• Спільне налаштування фільтрації важливого/неважливого
• Надалі — самостійна пріоритезація
• Відповіді на листи за дорученням
• Написання листів до страхових компаній, сервісів, служб підтримки, офіційних інстанцій тощо.

2. Календар і планування

• Повне ведення календаря
• Нагадування
• Організація зустрічей
• Контроль оплат і дат
• Контроль розкладу дитини (заняття, гуртки, оплати, дедлайни)

3. Фінанси та оплати (особисті)

• Доступ до картки для оплат
• Самостійна оплата покупок за дорученням
• Ведення таблиці: прибутковість нерухомості, іпотечні платежі, фіксація платежів і дат
• Контроль регулярних витрат (Можливо в майбутньому: ведення зведеної таблиці по фінансах однієї компанії — на перспективу)

4. Побут і особисті доручення

• Замовлення продуктів
• Замовлення косметики
• Пошук одягу, сумок, товарів
• Пошук квитків, готелів та їх купівля
• Будь-які особисті доручення «знайти / замовити / розібратися»

5. Комунікації та вирішення питань

• Подати страховий клеймо
• Написати в підтримку і довести питання до результату
• Розібратися в будь-якому побутовому або сервісному питанні «під ключ»

Важливі вимоги до кандидата: потрібна дуже системна людина, яка:

• любить таблиці, порядок і структуру
• вміє думати, а не чекати інструкцій
• не боїться брати відповідальність
• вміє спілкуватися ввічливо і грамотно
• вміє гуглити, шукати, порівнювати і приймати рішення
• педантична щодо термінів
• вміє працювати з конфіденційною інформацією
• готова працювати з доступом до карти
• самостійність рівня «сказали один раз — далі робить сама»