Заступник начальника управління, начальник відділу організаційного та документального забезпечення

Вітаємо! Ми — Західне міжрегіональне управління Держпродспоживслужби, яке відповідає за державний контроль на кордоні України, захищаючи здоров’я людей та тварин, а також безпеку харчових продуктів і вантажів. Якщо вас цікавить робота з важливими державними процесами, організація документообігу та управління, запрошуємо приєднатися до нашої команди у Львові на посаду заступника начальника управління — начальника відділу організаційного та документального забезпечення.

Що входитиме у ваші обов’язки:

• Координація та контроль роботи відділу організаційного та документального забезпечення.
• Забезпечення своєчасного та якісного оформлення, обробки і зберігання службових документів.
• Організація ведення діловодства відповідно до чинного законодавства та внутрішніх нормативних актів.
• Підготовка аналітичних матеріалів, звітів та інших документів для керівництва управління.
• Участь у розробці та вдосконаленні процедур і стандартів документообігу.
• Взаємодія з іншими підрозділами та організаціями для забезпечення ефективної роботи управління.
• Підтримка порядку в організаційних питаннях діяльності управління.

Ваші ключові задачі:

• Забезпечення безперебійного функціонування системи документообігу та контролю за її дотриманням.
• Керівництво колективом, планування і розподіл завдань серед співробітників відділу.
• Аналіз наявної документації і вдосконалення внутрішніх процесів з метою підвищення ефективності роботи.
• Підготовка відповідей на запити, листів та інших офіційних документів.
• Сприяння дотриманню вимог законодавства у сфері державного контролю та документального забезпечення.

Що ми очікуємо від вас:

• Вища освіта.
• Досвід роботи на керівних посадах або у сфері організаційного та документального забезпечення не менше 2 років.
• Впевнене знання нормативно-правової бази, що регулює діловодство та державний контроль.
• Відповідальність, уважність до деталей та організованість.
• Вміння працювати в команді та ефективно комунікувати.
• Готовність до вирішення складних завдань і прийняття відповідальних рішень.
• Знання сучасних інформаційних технологій для ведення документообігу буде перевагою.

Що пропонуємо ми:

• Стабільну державну роботу з офіційним оформленням та своєчасною виплатою заробітної плати.
• Конкурентний рівень оплати праці — 15 721 грн.
• Повний соціальний пакет згідно з чинним законодавством.
• Можливість професійного розвитку та кар'єрного зростання у сфері державного управління.
• Роботу в команді професіоналів, які цінують взаємоповагу і підтримку.
• Внесок у важливу справу захисту здоров’я та безпеки нашої країни.

Якщо ви прагнете працювати в стабільній державній установі, де ваша праця має важливе значення для суспільства, і готові взяти на себе відповідальність за організаційне забезпечення роботи управління — чекаємо на вашу заявку! Разом ми створюємо безпечне майбутнє України.