Заступник начальника відділу організаційного та документального забезпечення

Вітаємо! Ми — Західне міжрегіональне управління Держпродспоживслужби, команда професіоналів, яка стоїть на захисті безпеки харчових продуктів, здоров’я тварин і контролю за вантажами на державному кордоні України. Запрошуємо приєднатися до нас на посаду заступника начальника відділу організаційного та документального забезпечення у Львові.

Що вас очікує на цій посаді?

Ваша основна роль — допомагати керівнику відділу у забезпеченні ефективної організації роботи, веденні документації та контролі за дотриманням внутрішніх процедур. Ви будете відповідати за координацію документообігу, підготовку звітів і аналітичних матеріалів, а також підтримку взаємодії з іншими підрозділами та зовнішніми організаціями.

Ваші ключові завдання:

• Організація та контроль правильності ведення документації відділу;
• Підготовка проектів наказів, розпоряджень, звітів і внутрішніх документів;
• Координація роботи з інформаційними запитами та дотримання строків їх опрацювання;
• Забезпечення своєчасного оформлення та подання звітності відповідно до вимог законодавства;
• Взаємодія з іншими структурними підрозділами для забезпечення безперебійної роботи відділу;
• Участь у впровадженні та вдосконаленні процедур організації роботи.

Що ми цінуємо у кандидаті?

• Вища освіта;
• Досвід роботи на аналогічній посаді не менше 2 років;
• Впевнене володіння навичками роботи з документами, знання нормативно-правової бази, що регулює діяльність Держпродспоживслужби;
• Відповідальність, уважність до деталей та організованість;
• Вміння працювати в команді та комунікувати з різними рівнями співробітників;
• Знання комп’ютерних програм для роботи з документами та звітністю.

Що пропонуємо ми?

• Стабільне працевлаштування у державній установі з офіційним оформленням і соціальними гарантіями;
• Роботу, яка має важливе значення для безпеки країни та здоров’я громадян;
• Комфортний офіс у Львові із сучасними умовами праці;
• Можливість професійного розвитку та підвищення кваліфікації;
• Дружню команду колег, які підтримують і цінують кожного співробітника;
• Вчасну та стабільну заробітну плату.

Якщо ви прагнете працювати у сфері державного контролю та організації, маєте бажання приносити користь країні і готові долучитися до нашої команди — ми будемо раді познайомитися з вами!

Запрошуємо надсилати свої резюме та приєднуватися до Західного МГУ Держпродспоживслужби — разом ми робимо Україну безпечнішою!