Координатор, координаторка гуманітарних проєктів, Humanitarian Project Coordinator

OlamAid — міжнародна гуманітарна організація зі штаб-квартирою в Берліні (Німеччина), що працює з громадами, які постраждали від криз та конфліктів. В Україні організація реалізує проєкти у співпраці з локальними партнерами, Мета — підтримка вразливих груп населення та розвиток сталих рішень у громадах.

Основні задачі:

• Координація повного циклу проєктів (планування, впровадження, моніторинг, звітність)
• Контроль бюджетів спільно з фінансовим відділом
• Взаємодія з локальними партнерами та контроль виконання грантових угод
• Розробка стратегії діяльності в Україні та ініціювання нових проєктів
• Розбудова партнерств (донори, НУО, державні структури, міжнародні організації)
• Забезпечення видимості програм та представлення організації на профільних заходах

Вимоги до кандидата:

• Вища освіта у сфері міжнародних відносин. Додаткова у напрямку міжнародного розвитку, гуманітарних проектів, тощо
• Мінімум 3 роки досвіду управління проєктів у гуманітарному чи інфестеційному напрямках
• Досвід роботи з партнерами та донорами
• Розуміння проєктного циклу та бюджетного контролю
• Сильні комунікативні навички, та навички побудови довгострокових партнерських стосунків
• Вільне володіння українською та англійською мовами
• Готовність до відряджень по Україні та за кордон (Німеччина)

Умови:

• Контракт напряму з компанією на 1 рік (з можливістю продовження)
• Повна або часткова зайнятість
• Гнучкий графік та можливість віддаленої роботи
• Рівень винагороди оговорюється індивідуально
• Робота у міжнародному середовищі та участь у проєктах з реальним впливом

About the Role

OlamAid is an international humanitarian organisation headquartered in Berlin, Germany. It supports communities affected by crisis and conflict in their transition from emergency response to recovery, rehabilitation, and sustainable development. OlamAid places particular emphasis on vulnerable groups and minorities. In Ukraine, the organisation works in close cooperation with local partners, combining international expertise with strong local engagement.

Key Responsibilities

• Oversee full project cycle (planning, implementation, monitoring, reporting)
• Monitor budgets in cooperation with the Finance Department
• Coordinate and supervise local partners and grant compliance
• Contribute to country strategy development and initiate new projects
• Build and maintain partnerships with donors, NGOs, and institutional stakeholders
• Ensure visibility and represent the organisation in relevant forums

Requirements

• Degree in international development, humanitarian studies or related field
• Minimum 3 years of project coordination/management experience in humanitarian or development sector
• Experience working with implementing partners and donors
• Strong understanding of project management cycle and budgeting
• Excellent communication and networking skills
• Fluency in Ukrainian and English
• Willingness to travel within Ukraine and occasionally to Germany

Contract Details

• Contract directly with the company for 1 year (with the possibility of extension)
• Full or part-time employment
• Flexible schedule and the possibility of remote work
• The level of remuneration is negotiated individually
• Opportunity to contribute to impactful international programmes

If YOU want to become a part of a big international company — send your CV in English.

Thanks for your attention and take care, please!