Менеджер з вступу за кордоном

Привіт!

Ми — BOMI Education, міжнародна EdTech-компанія, яка будує освіту нового покоління: доступну та інноваційну.

Ми запускаємо новий напрям — «Вступ за кордон», і шукаємо Менеджера, який/яка стане провідником для студентів на шляху до університету за кордоном.

Твоя місія — зробити процес вступу за кордон зрозумілим, структурованим, де кожен студент і його родина відчувають підтримку, впевненість і контроль на кожному етапі.

Твоя зона впливу:

• Супроводжувати студентів end-to-end: від консультації до успішного вступу та адаптації в першому році навчання
• Допомагати з вибором країни, міста, спеціальності та підбирати університети під бюджет, рівень підготовки та мову навчання
• Формувати персональні освітні маршрути з чіткими таймлайнами
• Контролювати всі етапи вступу: підготовка документів, переклади, апостиль, подача, зарахування
• Співкоординувати роботу з партнерами: університети, мовні школи, житлові агентства, сервіси перекладів
• Консультувати щодо візи/легалізації, страхування, оплати навчання та проживання
• Допомагати з організацією переїзду: житло, трансфер, адаптація в новому місті
• Підтримувати студента протягом першого року навчання, допомагати з адаптацією та побутовими питаннями
• Підтримувати постійну комунікацію з батьками, нагадувати про дедлайни
• Документувати процеси, створювати чек-листи, шаблони та FAQ для масштабування напряму

Ти точно наш/наша, якщо:

• Не чекаєш інструкцій, а береш відповідальність за свого студента від А до Я і шукаєш рішення, а не виправдання
• Системно мислиш і вмієш тримати в голові багато паралельних процесів без втрати контролю
• Маєш високі стандарти якості: жоден дедлайн не пропущений, жоден студент не залишений без відповіді
• Розумієш тривожність батьків і студентів, вмієш заспокоїти і пояснити складне простими словами
• Не чекаєш, поки студент запитає, а сам/сама нагадуєш про наступні кроки
• Робиш так, щоб студент та його родина завжди знали, на якому етапі вони зараз і що далі

Важливі must-have:

• Глибоке розуміння процесів вступу за кордон мінімум в Польщі
• Знання вимог до документів, мовних сертифікатів, легалізації, студентських віз
• Досвід роботи з клієнтами B2C (консультування, супровід, customer success)
• Англійська B2+ або Польська B2+ (для комунікації з університетами та партнерами)
• Українська (вільно) — для роботи зі студентами та батьками
• Впевнене використання CRM, Google Sheets, Notion, Asana або аналогів

Великий плюс, якщо ти:

• Особисто навчався/лась за кордоном і знаєш процес зсередини
• Працював/ла в освітніх агентствах (study abroad, education consultancy)
• Знаєш процеси вступу в кілька країн (не тільки Польща)
• Маєш досвід запуску MVP або нових напрямів та готовий/а будувати процеси з нуля

Наш підхід до роботи

У BOMI ми живемо 3 цінностями:

Ownership — ми поводимось як власники свого напрямку, беремо відповідальність і не чекаємо інструкцій.

Результативність — цінуємо креативність та швидке тестування гіпотез.

Сприятливе середовище — ми віримо: круті люди заслуговують на круті умови. Тому у нас просувають не за стажем, а за результатами та потенціалом — ваш ріст залежить від ваших здібностей і зусиль, а не від того, скільки часу ви вже в компанії. Нам важлива свобода і щирість у комунікації, можливість говорити прямо й впливати на рішення.

Hiring process

1. Інтерв'ю з CEO проєкту
2. Офер

Як у нас працюється

• Віддалений формат роботи
• Безлімітні days-off і sick leaves
• Повна зайнятість і гнучкий графік
• Конкурентна компенсація, яка зростає разом із твоїми результатами
• Навчання (особистий growth-план, ресурси для розвитку, внутрішня академія)
• Реальний вплив на запуск нового напряму та життя студентів

Якщо тобі близький такий підхід, залишай своє резюме і давай разом будувати освітній шлях для студентів🔥