Фахівець, фахівчиня по роботі з персоналом

Міжнародна благодійна організація «Благодійний фонд «СОС Дитячі Містечка» запрошує приєднатися до команди Фахівця/чиню по роботі з персоналом.

м. Київ

Основні обов’язки:

Кадрове адміністрування

• Повний цикл ведення кадрового обліку (прийоми, переведення, звільнення, відпустки, відрядження, лікарняні тощо).
• Формування, ведення та аудит особових справ працівників.
• Ведення архіву особових справ.
• Підготовка довідок, витягів, звітів за запитом.
• Підготовка договорів для підписання постачальниками послуг, у разі потреби.

Посадові інструкції та оргструктура

• Розробка та підготовка посадових інструкцій для всіх категорій посад для подальшого затвердження керівниками та контроль їх підписання.
• Регулярний перегляд та оновлення посадових інструкцій.
• Актуалізація та ведення організаційної структури, підготовка схем підпорядкування та змін до структури.

Робота з програмою

• Адміністрування кадрових даних у системі обліку D365 та BAS.
• Забезпечення коректності внесених даних.
• Оновлення змін по персоналу в системі, формування звітів.
• Участь в оптимізації HR-процесів.

HR Compliance

• Контроль наявності обов’язкових документів та підписання внутрішніх політик.
• Участь у розробці політик, опитувань, аналітики.
• Підготовка документів до внутрішніх/зовнішніх перевірок.

Основні вимоги:

• Вища освіта (бакалавр, спеціаліст, магістр).
• Досвід роботи в кадровому адмініструванні від 3 років.
• Впевнений користувач пакету MS Office (Word, Excel, PP, Outlook).
• Знання трудового законодавства та нормативних актів з ведення кадрового обліку і діловодства.
• Практичний досвід розробки посадових інструкцій
• Високий рівень відповідальності та конфіденційності.
• Висока увага до деталей, системність, уважність, акуратність, вміння працювати з великими обсягами інформації.
• Здатність працювати в режимі багатозадачності.
• Командний гравець.
• Володіння англійською мовою на рівні не нижче середнього буде перевагою.

Ми пропонуємо:

• Роботу у великому дружньому колективі;
• Можливості для професійного та особистісного розвитку;
• Повна зайнятість та офіційне працевлаштування до 31.12.2026.
• Гібридний формат роботи (поєднання роботи в офісі та дистанційно).

Якщо Ви маєте відповідний досвід та бажання працювати у благодійній сфері, надсилайте нам своє резюме.

Будемо раді бачити Вас частиною нашої Команди!

Ми детально розглядаємо всі резюме, які до нас надходять. Якщо ви не отримали від нас зворотного зв’язку протягом 14 днів, це означає, що ваше резюме вивчено й додано до кадрового резерву. При появі вакансії, яка буде відповідати вашим компетенціям, ми обов’язково зв’яжемося з вами.

МБО «БФ«СОС Дитячі Містечка» відкрита до співпраці з усіма групами кандидатів, незалежно від їх ідентичності (гендеру, віку, кольору шкіри, статусу ветерана, наявності інвалідності, релігійних переконань та сексуальної орієнтації)

МБО БФ «СОС Дитячі Містечка» Україна робить все можливе, щоб у всіх видах діяльності, які ми здійснюємо, діти та молодь були в безпеці, їхні права були захищені, а до них ставилися з гідністю та повагою.

У своїй діяльності МБО БФ «СОС Дитячі Містечка» Україна дотримується політики нульової толерантності до сексуальної експлуатації та насильства з боку персоналу МБО БФ «СОС Дитячі Містечка» Україна щодо людей, яких вони обслуговують. Захист від сексуальної експлуатації та насильства (PSHEA) є обов’язком кожного, і всі відібрані кандидати будуть зобов’язані постійно дотримуватися політики МБО БФ «СОС Дитячі Містечка» Україна щодо PSHEA. Тому відібрані кандидати пройдуть ретельну перевірку рекомендацій та біографічних даних на предмет їхньої минулої поведінки, пов’язаної з сексуальною експлуатацією та насильством, а також від них може знадобитися надати додаткову інформацію на подальших етапах процесу відбору.

Подаючи заявку, кандидат/ка підтверджує своє розуміння даних процедур найму.