Програмний асистент регіонального компоненту

Конкурс на позицію програмної асистентки / програмного асистента регіонального компоненту

Фонд Східна Європа у межах реалізації швейцарсько-української програми «Електронне урядування задля підзвітності влади та участі громади EGAP» оголошує конкурс на посаду програмної асистентки / програмного асистента регіонального компонента.

Запрошуємо в дружній колектив регіонального компонента людину, яка допомагатиме з організацією роботи команди, швидко зростатиме професійно і в майбутньому керуватиме великими проєктами.

Дата початку роботи: березень 2026

Місцерозташування: Київ, Україна

Зайнятість: повна, без можливості сумісництва

Формат роботи: гібридний

Обов’язки:

• Допомога в організації роботи компоненту на щоденній основі, у тому числі
• участь в організації програмних подій, конференцій, інших заходів та їх забезпечення роздатковою продукцією;
• матеріально-технічне забезпечення програмних заходів, зустрічей, конференцій, круглих столів, семінарів тощо;
• збір даних про діяльність команди, актуалізація даних у хмарних сховищах та програмних документах;
• планування внутрішніх комунікацій в команді регіонального компоненту та Програми EGAP загалом;
• організація онлайн- та офлайн-зустрічей;
• ведення робочих записів, зокрема follow-up по завершенню зустрічей;
• отримання / відправлення / підписання / сканування / належне зберігання документів тощо;
• підготовка документів для звітності як командної так і для інших напрямків Програми EGAP, проведення закупівель через закупівельний модуль тощо;
• комунікація з партнерами Програми, ділове листування.

Необхідні кваліфікація, досвід, компетенції:

• вища освіта не нижче першого рівня (бакалавр);
• вільне володіння українською мовою;
• володіння англійською мовою не нижче рівня В1 (intermediate);
• впевнене користування ПК та MS Office (включаючи MS Teams, Word, Excel, PowerPoint та Outlook), інструментами Google Workspace;
• навички ділового листування;
• досвід роботи в органах влади, у громадському секторі та / або у міжнародних організаціях буде перевагою.

Бажані навички:

• вміння і бажання працювати в команді;
• вміння працювати з інформацією та здатність її систематизувати;
• уважність до деталей;
• високий рівень самоорганізації;
• високий рівень комунікаційних здібностей та стресостійкості;
• високий рівень відповідальності до поставлених задач;
• прагнення до саморозвитку та професійного зростання;
• здатність і бажання швидко навчатися;
• здатність ефективно працювати в режимі багатозадачності, адаптуватися до змін;
• поміркованість та старанність у виконанні поставлених задач.

Заявка на участь у конкурсі має містити:

• резюме українською (або англійською) мовою;
• мотиваційний лист українською (або англійською) мовою із зазначенням очікуваного рівня заробітної плати.

Подання заявок на конкурс:

Пропозиції, будь ласка, надсилайте до 23:00 години 05березня 2026 року. Ми залишаємо за собою право зв’язуватись лише із кандидатами / кандидатками, які викликали зацікавленість.

Competition for the position of Program Assistant (Regional Component)

The East Europe Foundation, within the framework of the Swiss-Ukrainian program «E-Governance for Accountability and Participation (EGAP)», announces a competition for the position of Program Assistant (Regional Component).

We invite a motivated person to join the friendly team of the regional component — someone who will help organize the team’s work, grow professionally, and eventually lead large-scale projects.

Start date: March 2026

Location: Kyiv, Ukraine

Employment: Full-time, no option for part-time employment

Work format: hybrid

Responsibilities:

• Provide daily support in organizing the work of the component, including:
  • assisting in the organization of program events, conferences, and other activities, including preparation of handout materials;
  • ensuring logistical and technical support for program events, meetings, conferences, roundtables, seminars, etc.;
  • collecting data on team activities, updating cloud storage and program documents;
  • planning internal communications within the regional component team and within the EGAP Program overall;
  • organizing online and offline meetings;
  • taking meeting notes, including follow-up after meetings;
  • receiving/sending/signing/scanning/proper storage of documents;
  • preparing documents for reporting both for the team and for other areas of the EGAP Program, conducting procurement through the procurement module;
  • communicating with Program partners and handling business correspondence.

Required qualifications, experience, and competencies:

• Higher education (at least Bachelor’s level);
• Fluency in Ukrainian;
• English proficiency at B1 (intermediate) level or above;
• Confident PC and MS Office user (including MS Teams, Word, Excel, PowerPoint, and Outlook), familiarity with Google Workspace tools;
• Business correspondence skills;
• Previous experience in government bodies, civil society, and/or international organizations will be an advantage.

Desired skills:

• Ability and willingness to work in a team;
• Ability to work with information and systematize it;
• Attention to detail;
• High level of self-organization;
• Strong communication skills and stress resilience;
• Strong sense of responsibility for assigned tasks;
• Commitment to self-development and professional growth;
• Ability and willingness to learn quickly;
• Ability to work effectively in multitasking mode and adapt to changes;
• Prudence and diligence in completing tasks.

Application requirements:

Applications must include:

• CV in Ukrainian or English;
• Motivation letter in Ukrainian or English, indicating the expected salary level.

Application procedure:

Please send your applications no later than 23:00 on 05.03.2026.

We reserve the right to contact the selected candidates only.