Офіс-адміністратор, помічник керівника, секретар

Вимоги:

• ОБОВ’ЯЗКОВО — досвід роботи від 2х років в адміністративній сфері, на посаді офіс-менеджера, адміністратора, помічника керівника (перевагою буде досвід роботи в державному секторі в приймальні)
• неконфліктність і стресостійкість,
• комунікабельність і вміння працювати в команді
• енергійність та активна життєва позиція,
• багатозадачність і вміння тримати все під контролем,
• уважність до деталей
• організованість, пунктуальність і надійність.
• відповідальність і перфекціонізм (любиш, коли все зроблено акуратно і «як треба»),
• грамотна усна та письмова мова,
• знання і практичні навички роботи з офісними програмами MS Office, інструментами Goоgle (таблиці, докумени), zoom та офісною технікою (принтер, сканер)
• готовність долучатися і допомагати у виконанні задач з фізичним навантаженням: прийом та відправка посилок, переміщення коробок і впорядкування матеріалів;

Умови роботи:

• П’ятиденний робочий тиждень з 10:00 до 19:00 (або з 9:00 до 18:00) з можливістю взяти один віддалений робочий день (за умови відсутності термінових задач від керівника),
• офіс у центрі міста.

Обов’язки:

• Організація злагодженої роботи команди: планування зустрічей, нарад, комунікація з постачальниками, координація внутрішніх процесів між відділами, допомога команді у вирішенні щоденних робочих питань та допомога в організації івентів.
• Підтримка корпоративної культури: привітання співробітників, організація подій і міні-заходів для команди, оформлення офісу до свят.
• Організація відряджень: бронювання квитків, готелів.
• Забезпечення життєдіяльності офісу: закупівля канцтоварів, господарчих товарів, меблів, техніки, води, продуктів, організація ремонтів та обслуговування офісної техніки, контроль роботи резервного живлення (підтримка заряду екофлоу, комунікація з електриками).
• Документообіг та зв’язок: прийом та відправка листів, пакетів документів, в т.ч. електронною та Новою поштою, прийом кур'єрської доставки, ведення обліку/реєстру надісланих та отриманих документів.
• Логістика: прийом, обробка та організація доставок, контроль переміщення отриманих тмц у межах офісу
• Сервіс: зустріч відвідувачів, кур'єрів, гостей, взаємодія з адміністрацією бізнес-центру, організація кави-пауз, обідів.
• Підтримка порядку в офісі: контроль роботи клінінгу і дотримання графіку прибирання, забезпечення впорядування і зберігання речей по своїх місцях, підтримка чистоти та затишку в офісі.

Остаточний рівень ЗП залежатиме від результатів проходження випробувального терміну, рівня та навичок кандидату