Менеджер із закупівель

Про нас

Асоціація об'єднує комунальні підприємства водопровідно-каналізаційного господарства України та реалізує професійні проєкти й галузеві заходи. Для посилення закупівельного напрямку шукаємо менеджера, який побудує системну роботу з постачальниками й підрядниками та забезпечить якісне контрактування.

Основні завдання

• Організація закупівель товарів/робіт/послуг для постійних потреб Асоціації та окремих проєктів/заходів.
• Підготовка та узгодження ТЗ/специфікацій разом із керівниками проєктів і відповідальними фахівцями.
• Проведення відбору постачальників/підрядників: запити цінових пропозицій, аналіз і порівняння, підготовка протоколів/обґрунтувань.
• Пошук оптимальних постачальників, формування пулу «перевірених» партнерів.
• Переговори та погодження умов (ціна, строки, гарантії, оплата, логістика).
• Підготовка, погодження та супровід договорів/додаткових угод; взаємодія з юристом та бухгалтерією.
• Контроль виконання договорів: строки, якість, закриття документами (рахунки/накладні/акти тощо).
• Ведення реєстру постачальників і архіву закупівельних документів; прозорість, комплаєнс, запобігання конфлікту інтересів.
• Моніторинг ринку та цін, підготовка порівняльних таблиць і рекомендацій.

Вимоги

• Сильні навички роботи з документами (договір, додатки, специфікації, акти).
• Досвід у закупівлях/контрактуванні/роботі з постачальниками від 2 років.
• Microsoft Office
• Уміння вести переговори, системність, уважність до деталей, доброчесність.
• Бажано: досвід Prozorro або донорських/проєктних закупівель, англійська (читання/листування).

Ми пропонуємо

• Роботу в команді галузевої асоціації з реальним впливом на результат.
• Різнопланові закупівлі: щоденні потреби + закупівлі під проєкти та події.
• Прозорі процеси, можливість покращити систему закупівель.
• Конкурентну оплату (за результатами співбесіди) та перспективу розвитку.