Оператор первинної документації, помічник бухгалтера (e-commerce)

Про компанію

Ми — польська e-commerce компанія, що здійснює продажі через закордонні маркетплейси (зокрема Amazon США та Європа, Allegro, Kaufland, Leroy Merlin, Coupang, Empik та ін.). Шукаємо спеціаліста, який забезпечить своєчасне внесення платежів у облікові системи та повний, структурований документообіг для подальшої роботи бухгалтера.

Співпраця віддалена з кандидатом з України. Знання польської та/або англійської мови не є обов’язковим, але буде плюсом для роботи з документами/кабінетами закордонних сервісів.

Посадові обов’язки

• Внесення всіх транзакцій/платежів у систему МойСклад (маркетплейси, банківські операції, комісії, послуги, логістика, інші платежі).
• Поступовий перехід до внесення операцій у SAP Business One (навчання та інструкції надаються).
• Збір, систематизація та контроль повноти первинних документів від:
  • постачальників товарів і послуг
  • маркетплейсів (рахунки/інвойси, документи по комісіях, рекламі, сервісних списаннях тощо)
  • інших контрагентів/сервісів, пов’язаних з операційною діяльністю
• Формування первинних документів на продажі в SAP Business One (за встановленими правилами та шаблонами; замовлення в системі вже відображені).
• Проведення звірок та контролю якості даних (суми, валюти, дати, контрагенти, дублювання, відповідність документів операціям).
• Ведення контрольних реєстрів/таблиць та підготовка щомісячного пакета документів для бухгалтера у погодженому форматі та строках.

Зона відповідальності

• Забезпечення точності внесення операцій, повноти документів для бухгалтерського обліку та дотримання дедлайнів.
• Підготовка документів для передачі бухгалтеру (без необхідності додаткових пошуків/уточнень по базових питаннях).

Важливо: Податкова звітність, податкові розрахунки та комунікація з податковими органами — не входять до ваших обов’язків (це зона відповідальності бухгалтера).

Вимоги до кандидата

• Досвід роботи з первинною документацією та внесенням операцій у облікові системи (буде перевагою).
• Висока уважність, системність, відповідальність, вміння працювати з великим обсягом однотипних операцій.
• Впевнене користування ПК, Excel/Google Sheets (реєстри, звірки, контрольні таблиці).
• Готовність працювати за регламентом, дотримуватись дедлайнів, фіксувати статуси задач.
• Вміння працювати в режимі багатозадачності.
• Наявність ФОП 3 группа.

Буде перевагою

• Досвід роботи ERP/обліковими системами (МойСклад, SAP Business One, 1C/BAS або іншими).
• Розуміння специфіки e-commerce/маркетплейсів (комісії, повернення, сервісні списання, різні валюти).
• Досвід роботи з банківськими виписками та транзакціями.

Ми пропонуємо

• Роботу в міжнародній компанії, стабільні задачі і зрозумілі процеси.
• Впорядкований процес, інструкції, підтримку на етапі адаптації.
• Формат: віддалено / гнучкий графік.
• Графік: повний робочий день (5 днів на тиждень по 8 годин в день).
• Оплата: за виконаний об'єм, договірна.

Як відгукнутися

Обов’язково заповніть будь ласка форму і ми з Вами зв’яжемося:

Важливо: не підходить як «підробіток»

Будь ласка, не відгукуйтесь, якщо у вас вже є основна робота і ви шукаєте додатковий підробіток «на кілька годин» через нібито невелике навантаження. Це повна зайнятість, на яку потрібні фокус і доступність. Кандидатам, які вже працюють і шукають лише додаткову роботу — просимо не звертатися.