Менеджер з координації сервісного обслуговування холодильного та технологічного обладнання у Київ

Компанія, що здійснює сервісне обслуговування, ремонт та монтаж холодильного і технологічного обладнання, запрошує менеджера для організації та координації роботи сервісної служби, взаємодії з інженерами, клієнтами та постачальниками.

Посада передбачає операційну відповідальність за документообіг, виставлення рахунків та контроль виконання заявок.

Вимоги:

• Досвід роботи менеджером сервісного напрямку, координатором технічної служби або в суміжній сфері від 2 років.
• Розуміння принципів роботи холодильного або технологічного обладнання (бажано).
• Досвід роботи в програмі BAS (BAS-онлайн).
• Впевнене володіння Excel (формули, зведені таблиці — бажано).
• Навички роботи з первинною бухгалтерською документацією (рахунки, акти, накладні).
• Досвід комунікації з постачальниками та клієнтами.
• Організованість, системність, уважність до деталей.
• Вміння працювати в багатозадачному режимі.
• Відповідальність за результат та дотримання строків.

Умови роботи:

• Офіційне працевлаштування.
• Своєчасна виплата заробітної плати.
• 5-денний робочий тиждень з 09:00 до 18:00.
• Робота в офісі.
• Повна зайнятість.

Обов’язки:

• Координація роботи сервісних інженерів (прийом та розподіл заявок, контроль строків виконання).
• Комунікація з інженерами щодо виконаних робіт, отримання та перевірка технічних актів.
• Опрацювання сервісної документації та підготовка первинних документів.
• Робота в BAS-онлайн (формування рахунків, актів виконаних робіт, ведення облікових операцій).
• Виставлення клієнтам рахунків та актів виконаних робіт.
• Пошук і підбір необхідних запчастин та матеріалів.
• Взаємодія з постачальниками, отримання комерційних пропозицій, узгодження умов поставки.
• Формування комерційних пропозицій для клієнтів.
• Ведення облікових таблиць та аналітики в Excel.
• Контроль закриття заявок та повноти документообігу.