• Зараз переглядають 5 шукачів
Пашкова І.Ю., ФОП

Асистент керівника

  • MS Excel
  • Google Docs
  • Відповідальність
  • Аналіз ринку
  • Ведення звітності
  • Ініціативність
  • Постановка задач
  • Проактивність
  • Користувач ChatGPT
  • Орієнтація на результат
Показати всі навичкиЗгорнути навички

Опис вакансії

Сергій Харламов — партнер компанії True Real Estate, серійний підприємець та інвестор. Досвід у сфері нерухомості понад 10 років, реалізовував проєкти в Лондоні. Понад 10 років працював у найбільших інвестиційних банках і фондах: Morgan Stanley, Bank of America, UBS.

Шукаємо досвідченого, проактивного та енергійного асистента, який вміє мислити категоріями результату. Того, хто не чекає детальних інструкцій, а бере відповідальність і доводить справи до кінця. Нам потрібен автономний гравець, здатний підхоплювати задачі та тримати систему в порядку.

Основний результат

Звільнити Сергія від операційної рутини та стати самостійною опорою в бізнесі. Асистент має глибоко зануритися в процеси компанії, розуміти, як усе працює, бачити слабкі місця та закривати їх без постійного контролю. Це роль людини, яка тримає ритм компанії та забезпечує рух вперед.

Формат праці

Віддалено, 5/2, 10:00—19:00 по Києву. Важливо бути гнучким і оперативно реагувати на запити керівника

Фінансова винагорода

$1000

Що пропонуємо тобі

  • Пряму роботу з керівником і реальний вплив на бізнес.
  • Широку зону відповідальності без мікроменеджменту.
  • Участь у запуску та розвитку нових напрямків.
  • Можливість зростати до операційного менеджера.
  • Фінансовий ріст, який відбувається пропорційно до вашого робочого внеску.

Що очікуємо від тебе

  • Ініціативність та внутрішню відповідальність.
  • Проактивність і здатність знаходити рішення.
  • Англійська рівня B2 (буде нечасто використовуватись).
  • Впевнене володіння Google Docs, Excel.
  • Грамотне використання ChatGPT та інших ШІ-інструментів.
  • Досвід у рекрутингу буде плюсом.
  • Вміння ставити задачі команді та контролювати виконання.

Основні завдання

1. Бізнес-напрям (≈80%)

Організація управління та ритму компанії

  • Підготовка та проведення планерок.
  • Формування порядку денного.
  • Фіксація домовленостей і контроль виконання.
  • Координація внутрішніх комунікацій.

Управління календарем керівника

  • Ведення календаря.
  • Пріоритезація зустрічей.
  • Оптимізація часу.

Фінансовий контроль

  • Контроль платежів.
  • Повне ведення звітності у Finmap.
  • Фіксація доходів і витрат.
  • Контроль бюджетів.
  • Щотижнева звітність керівнику.

Аналітика та дослідження

  • Аналіз забудовників.
  • Дослідження ринку нерухомості.
  • Підготовка довідкових матеріалів.

Реалізація бізнес-проєктів, наприклад

  • Запуск сайту.
  • Онлайн-видимість.
  • Вихід на новий ринок та інші завдання.

Робота з підрядниками

  • Пошук і первинні перемовини.
  • Узгодження умов.
  • Контроль дедлайнів.

HR-підтримка

  • Базовий рекрутинг.
  • Комунікація з кандидатами.
  • Супровід онбордингу.

Операційний контроль команди

  • Моніторинг завантаженості.
  • Постановка задач.
  • Контроль дедлайнів.
  • Виявлення перевантаження або простоїв.
  • Координація digital-процесів.

Підтримка керівника

  • Виконання стратегічних доручень.
  • Супровід ключових процесів.

2. Особистий блок (≈20%)

  • Пошук інформації.
  • Організація заходів.
  • Адміністративні доручення.
  • Запис до лікаря.
  • Замовлення подарунків.

Якщо ти любиш працювати на результат, не губишся без чітких інструкцій і хочеш стати правою рукою керівника — подавайся.

Нам потрібна людина, яка бере відповідальність і доводить справи до кінця. Якщо впізнаєш себе — надсилай відгук і коротко опиши свій релевантний досвід.


Схожі вакансії

Усі схожі вакансії

Статистика зарплат