Асистент, асистентка менеджера проєктів для організації культурних та освітніх подій

Ми в пошуках асистентки чи асистента для організації подій і підсилення нашої команди — людини, яка розуміє особливості організації оффлайн та онлайн подій різних форматів, має відмінні комунікативні навички, та щиро цікавиться мистецькими та освітніми подіями й прагне розвиватися в темах, з якими ми працюємо.

Команда proto produkciia обирає працювати над продукцією незалежного мистецтва та неочевидних навчальних форматів. Маємо за мету масштабувати та експортувати український культурний й освітній продукт за кордон.

Ми цінуємо уважність, оперативність, готовність швидко навчатися та гнучкість і адаптивність до неочікуваних ситуацій

Основні обов’язки:

Підтримка в організації та реалізації подій і активностей:

• Адміністративні, логістичні, організаційні завдання, домовленості з підрядниками та інше;
• Робота на місці під час проведення подій: підготовка локації, контроль за виконанням технічого завданням підрядниками, тощо;

Закупівля та замовлення необхідних матеріалів:

• Організація процесу закупівлі, перемовини з постачальниками та підрядниками.

Логістична підтримка під час реалізації офлайн та онлайн проєктів:

• Організація доставки та переміщення матеріалів/реквізиту точки А в точку Б;
• Пошук підрядників та комунікація з ними щодо поселення, організації харчування чи/та транспортування.

Адміністративна підтримка:

• Підготовка первинної документації (договір, акт, рахунок);

Інші обов’язки:

• Виконання дрібних робочих доручень та інших задач, що виникають в ході проєктів.
• Інколи підтримка по офісних справах.

Ми пропонуємо:

• Роботу в затишному офісі в центрі Івано-Франківська;
• Навчання та розвиток у сфері організації офлайн та онлайн подій різного формату: від супроводу кількаденних воркшопів до логістичної підтримки масштабних перформативних проєктів та концертів;
• Можливість відвідувати наші мистецькі та освітні події, мати доступ до залаштунків проєктів, доступ до нових мереж та контактів;
• До 50% компенсації на навчальні/освітні програми після 6 місяців роботи;
• Можливість зупинятись у просторі Хата-Майстерня за партнерською ціною після 6 місяців роботи.

Необхідні навички та компетенції:

• Рівень володіння англійською мовою A2+;
• Вміння швидко вчитись;
• Відповідальність та пунктуальність у виконанні задач та житті;
• Вміння комунікувати з різними типами людей та уважність до деталей;
• Вміння чути фідбек та перетворювати його на зміни.

Зголошуйтесь за посиланням