Головний спеціаліст сектору з питань організаційної та контрольно-аналітичної роботи департаменту

Головний спеціаліст сектору з питань організаційної та контрольно-аналітичної роботи Департаменту охорони культурної спадщини виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації)

Що ми Вам довіримо:

• здійснення контролю структурних підрозділів Департаменту охорони культурної спадщини за роботою у системі електронного документообігу АСКОД;
• роботу єдиної системи діловодства в Департаменті охорони культурної спадщини, дотримання інструкції з діловодства;
• попередній розгляд та опрацювання службової кореспонденції, контроль за своєчасною передачею її відповідним заступникам директора, керівникам структурних підрозділів для подальшого виконання;
• своєчасне доведення до виконавців доручень директора Департаменту охорони культурної спадщини;
• інформує заступників директора Департаменту, директора Департаменту, керівників структурних підрозділів про факти порушень встановленого порядку оформлення документів працівниками та повертає на доопрацювання неякісно оформлені документи;
• своєчасне доведення до виконавців інформації про наближення термінів виконання контрольних доручень, попередню перевірку і регулювання ходу виконання контрольних документів;
• аналізує строки виконання документів працівниками Департаменту та надає пропозиції директору Департаменту з цих питань.

Що для нас важливо:

• Вища освіта (ступінь не нижче бакалавра або магістра);
• Вільне володіння державною мовою;
• Досвід роботи на державній службі або в органах місцевого самоврядування буде перевагою;
• Знання законодавства про державну службу, звернення громадян, доступу до публічної інформації;
• Навички підготовки аналітичних матеріалів та роботи з великим обсягом інформації;
• Впевнене користування ПК (MS Office, системи електронного документообігу АСКОД);
• Готовність до навчання та самовдосконалення;
• Висока організованість та уважність до деталей;
• Гарні комунікативні навички.

Що ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування та соціальні гарантії: забезпечуємо повне дотримання Кодексу законів про працю України та Закону України «Про державну службу».
• Можливості для кар'єрного та професійного розвитку: підтримуємо навчання та професійне зростання наших співробітників, пропонуємо різноманітні програми для підвищення кваліфікації, майстер-класи від провідних фахівців у галузі.
• Колектив, де цінуються ідеї та ініціативи: Ви працюватимете в команді, де кожен співробітник має можливість висловлювати свої думки та пропонувати ідеї, що впливають на охорону довкілля та ефективність нашої роботи.
• Повну зайнятість за графіком: з 08:00 до 17:00 з понеділка по четвер, з 08:00 до 15:45 у п’ятницю, перерва з 12:00 до 12:45.

Субота та неділя — вихідні.

Якщо ви відповідаєте вимогам та готові приєднатися до нашої команди, надсилайте своє резюме на нашу електронну адресу: [відгукнутися].