Персональний асистент, Project Manager

Міжнародний підприємець (співзасновник дизайн-агенції, агентства нерухомості, бізнес консультант) шукає персонального асистента/асистентку — структуровану, організовану людину, яка допоможе систематизувати процеси, координувати проекти та впроваджувати AI-автоматизацію.

Зараз активно ведуться декілька паралельних проектів у різних країнах: Іспанія, Дубай, Болгарія — від автоматизації бізнес-процесів до міжнародного консалтингу.

Потрібен не просто асистент, а project coordinator, який бере на себе операційну частину, щоб власник міг фокусуватись на стратегії та розвитку бізнесу.

Що ти робитимеш:

🤖 Автоматизація процесів:

• Участь у розробці та впровадженні AI-рішень для автоматизації лідогенерації
• Тестування та налаштування автоматизації постингу
• Робота з AI-інструментами (ChatGPT, Claude, etc.)

📊 Координація проектів:

• Комунікація між командою та клієнтами
• Підготовка weekly/monthly звітів
• Відстеження дедлайнів та контроль виконання завдань
• Координація між дизайнером/розробником та замовником

✅ Follow-up та систематизація:

• Відстеження всіх домовленостей після зустрічей
• Нагадування та контроль виконання
• Планування зустрічей та дзвінків

🎥 Контент та документи:

• Монтаж відео для соцмереж (з телефону)
• Підготовка презентацій
• Організація документів та інвойсів

Важливо: Проекти динамічні, пріоритети змінюються. Потрібна гнучкість та швидка адаптація.

Вимоги до кандидата:

Обов’язково:

• Досвід роботи з AI-інструментами (ChatGPT, Claude, Gemini або аналоги)
• Впевнене володіння Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar)
• Англійська мова — мінімум Intermediate (читання обов’язково)
• Вміння швидко освоювати нові digital-інструменти
• Готовність бути на зв’язку у робочий час

• Системність
• Конфіденційність
• Орієнтація на результат
• Досвід управління проєктами
• Координація реалізації стратегічних ініціатив і проєктів
• Контроль виконання: домовленості, дедлайни, завдання, координація з підрядниками

Буде перевагою:

• Досвід роботи асистентом CEO або project manager (1−2 роки)
• Розуміння базових бізнес-процесів
• Досвід з automation tools

Особисті якості:

Це критично важливо — шукаємо саме такий тип особистості:

✔️ Системність та структурованість — любиш організовувати, систематизувати, тримати все під контролем ✔️ Увага до деталей — нічого не випадає, все зафіксовано ✔️ Відповідальність — якщо взяв завдання — довів до кінця ✔️ Стресостійкість — спокійно реагуєш на зміни пріоритетів та термінові завдання ✔️ Проактивність — бачиш проблему, пропонуєш рішення, не чекаєш вказівок ✔️ Самостійність — можеш працювати з мінімальним контролем ✔️ Швидка навчуваність — нові інструменти освоюєш за лічені години ✔️ Комунікабельніст — грамотне спілкування письмово та усно

Умови роботи:

💰 Фінанси:

• Фіксована ставка: 12,000 грн/міс за 4 години/день (part-time)
• Бонуси за KPI: до 5,000 грн при досягненні показників
• Комісія від угод: 10% (потенційно +10−15,000 грн/міс)
• Можливість впливати на дохід залежно від результатів

⏰ Графік:

• 4 години/день, 5 днів/тиждень
• Гнучкий час (обираєш зручний блок)
• 100% віддалено

📈 Перспективи:

• При успішній роботі — можливість переходу на full-time з підвищенням ЗП
• Доступ до міжнародних проектів та нетворків
• Практичний досвід з AI-автоматизацією

Як подати заявку:

Надішли:

1️⃣ CV або коротке резюме

2️⃣ Голосове або loom повідомлення 2 хвилини (українською, дніпровською або англійською) Розкажи:

• Чому ця позиція для тебе
• Яку складну проблему ти вирішив нещодавно
• Твій досвід з AI-інструментами (конкретні приклади)

3️⃣ Напиши: Формулу рівняння Алекса Хормози (погугли) третім рядком у своєму повідомленні або у CV

Зацікавила вакансія? Чекаємо на твоє резюме!