Асистент керівника

Про компанію

HANC AI — продуктова SaaS-компанія, що створює AI-голосових та conversational-асистентів для бізнесу. Ми допомагаємо компаніям автоматизувати продажі, клієнтську підтримку та внутрішні процеси за допомогою сучасних AI-технологій.

Наші ключові ринки — DACH (Німеччина, Австрія, Швейцарія). У зв’язку з активним масштабуванням ми шукаємо асистента керівника — людину, яка стане повноцінною правою рукою в операційній діяльності, візьме задачі у свої руки та доведе їх до результату.

🎯 Основні завдання

Організаційна та адміністративна підтримка керівника

• Ведення та пріоритизація вхідної пошти керівника, підготовка відповідей від його імені (за потреби)
• Фільтрація та ведення робочих чатів, контроль інформаційного потоку
• Самостійне вирішення оперативних питань, що не потребують участі керівника
• Повна організація зустрічей: планування, підготовка, координація учасників, комунікація з кандидатами
• Підготовка та розсилка summary і action items після кожної зустрічі

Контроль процесів та доведення задач до результату

• Прийом доручень від керівника з повною відповідальністю за їх виконання
• Контроль дедлайнів, якості та факту виконання задач
• Супровід задач від постановки до фінального результату — з командою, партнерами, підрядниками
• Контроль підрядників: постановка задач, відстеження термінів, приймання результатів
• Контроль виконання задач іншими учасниками процесу: нагадування, фіксація статусів, ескалація за потреби
• Проактивне інформування керівника про статус задач та можливі ризики з пропозицією рішень

Аналітика, документи та систематизація

• Дослідження ринку, конкурентів і продуктів
• Допомога в систематизації процесів (таблиці, Notion, CRM, звіти)
• Підготовка та контроль документів (Google Docs, Sheets)
• Підтримка порядку в Google Drive: структура, назви, доступи
• Взаємодія з бухгалтерією та юристами

Підтримка маркетингу та контенту

• Виконання доручень, пов’язаних з digital-маркетингом: підготовка та публікація контенту
• Допомога в управлінні контент-планом та координація з маркетинговою командою

👤 Вимоги до кандидатки чи кандидата

Обов’язково

• Високий рівень самостійності — здатність брати задачу та доводити до результату без мікроменеджменту
• Впевнене володіння Google Workspace (Docs, Sheets, Drive)
• Досвід роботи з ChatGPT / Claude як робочим інструментом
• Структурне мислення та вміння тримати фокус на кількох задачах одночасно
• Вміння комунікувати коротко, чітко та по суті — як письмово, так і усно
• Відповідальність та наполегливість у досягненні результату
• Швидка навченість та здатність адаптуватися до нових інструментів і процесів
• Уважність до деталей та вміння доводити задачі до завершення
• Готовність оперативно включатися у термінові ситуації за потреби

Буде плюсом

• Знання німецької мови
• Досвід роботи асистентом керівника або в операційному управлінні
• Досвід взаємодії з розподіленими командами
• Знання CRM-систем або project management інструментів (Notion, Jira тощо)

💼 Ми пропонуємо

• Повністю віддалений формат роботи
• Оплачувану відпустку та лікарняні
• Роботу напряму з керівником і залученість у ключові бізнес-процеси
• Швидкий професійний розвиток у середовищі, де цінують результат
• Можливість зростання до позиції менеджера або керівника напрямку

🔥 Чому HANC AI

• Ми створюємо продукт, а не агенцію
• Працюємо з реальними AI-кейсами, а не з хайпом
• Цінуємо ініціативу, відповідальність і результат
• Даємо простір для розвитку та впливу

📩 Як відгукнутися

Надсилайте резюме — будемо раді знайомству!