Операційний фінансовий менеджер (Junior)

Ми FlameFame — performance-агенція, що працює з ринками Tier-1 (США, Європа, Канада). У нашій команді 20+ людей, ми керуємо 50+ рекламними кабінетами та фокусуємося на LTV та утриманні клієнтів. Наразі ми масштабуємо фінансовий департамент і шукаємо операційного менеджера, який забезпечить операційне ведення управлінського обліку та підготовку звітності під керівництвом CFO.

Роль у команді: Ти стаєш ключовою виконавчою ланкою фінансового відділу. Твоє завдання — забезпечити безперервний збір, обробку та аналіз даних, працюючи у зв’язці з CFO, Операційним Менеджером, Операційним Помічником та власниками.

Твої зони відповідальності:

1. Операційна діяльність та облік:

• Ведення обліку у Finmap: Щоденне рознесення та класифікація транзакцій (100−200 операцій на місяць).
• Мультивалютність: Контроль коректності операцій у декількох валютах (USD, EUR, PLN, UAH) та облік курсових різниць.
• Звірка та контроль: Регулярна перевірка залишків на рахунках та контроль точності відображення кожної фінансової операції.
• Розрахунок заробітних плат: Нарахування фіксованої частини, розрахунок бонусів (KPI/комісії) для команди по вже існуючій методології. Контроль взаєморозрахунків із власниками.
• Платіжний календар: Контроль інвойсів та ведення графіка платежів для запобігання касовим розривам.

2. Звітність та аналітика:

• Управлінська звітність: Підготовка пакету звітів (P&L, Cashflow, Balance) за затвердженими шаблонами.
• Операційне планування: Щомісячне планування доходів/витрат та щотижневий аналіз виконання плану.
• ABC-аналіз клієнтів: Постійний моніторинг та контроль рентабельності клієнтського портфеля згідно з існуючою методологією.
• Аналітична підтримка: Підготовка коментарів до звітів, збір та надання даних для прийняття управлінських рішень на запит CFO.

3. Робота з даними та взаємодія:

• Збір інформації: Ефективна комунікація з операційним менеджером та помічником для вчасного отримання первинних даних.
• Контроль дебіторської заборгованості (AR): Моніторинг термінів оплат від клієнтів та ініціація/нагадування процесу збору коштів через акаунт-менеджерів.
• Технічна підтримка: Підтримка актуальності фінансових реєстрів та дашбордів у ClickUp, Google Sheets, FinMap.

Наші очікування від кандидата:

• Досвід: Від 1 року у сфері фінансів або управлінського обліку (досвід у Digital-агенціях або IT-секторі буде перевагою).
• Інструментарій: Впевнене володіння Finmap, Google Sheets (складні формули, зведені таблиці).
• Hard Skills: Розуміння принципів управлінського обліку, знання методів нарахування (Accrual) та касового методу (Cash basis).
• Soft Skills: Високий рівень самоорганізації, увага до деталей, здатність дотримуватися жорстких дедлайнів.
• Мова: Англійська на рівні B1+ буде перевагою (робота з інвойсами та контрактами).

Ми пропонуємо:

• Роботу в системному бізнесі з прозорими процесами.
• Можливість професійного зростання під керівництвом досвідченого CFO.
• Прямий вплив на фінансову стабільність компанії. Якщо вам близький системний підхід до фінансів — надсилайте резюме. Будемо раді знайомству.