Офіс-менеджер, реквізитор

Ми сервіс оренди Фарфор декор (https://www.farforrent.com.ua/). Здаємо в оренду меблі, текстиль та декор для заходів та зйомок, працюємо із українськими та міжнародними бізнесами та інфлюєнсерами. Наш реквізит в роботі можна побачити на сторінках: https://www.instagram.com/farfordecorrent/, https://www.instagram.com/mutabor_flower_service/

Зона відповідальності: Забезпечення роботи офісу та складу, підтримка порядку, контроль закупівель та допомога команді реквізиторів у щоденних процесах.

Вимоги:

• досвід роботи на аналогічній посаді від 1-го року
• досвід роботи на складі буде перевагою
• вільне володіння українською мовою
• проактивність, високий рівень відповідальності, любов до порядку, уважність до деталей
• базовий навички роботи з таблицями або бажання розібратися

Умови роботи:

• випробувальний термін (1 місяць): 28 000 грн, наступні місяці: 30 000 грн + % від прибутку компанії
• офіційне працевлаштування після випробувального терміну
• безкоштовні комплексні обіди
• 5/2, 9:00—18:00
• правий берег, метро Видубичі (до 10хв від станції метро)

Обов’язки:

ОФІС/СКЛАД

• Прийом поштових адресних посилок (перевірка цілісності позицій, кількості відповідно до накладних)
• Контроль запасів по усталеному переліку і закупівля (онлайн) ~кожні 2 тижні: 1. Розхідного матеріалу для пакування 2. Господарчих товарів 3. Офісні напої та перекуси, обіди 4. Інші категорії на запит команди
• Розкладання закуплених товарів у відповідних місцях
• Ведення обліку закупівель

ПЕРЕДАЧА ІНФОРМАЦІЇ НА САЙТ ПРО НОВИЙ РЕКВІЗИТ

• Ведення обліку, що потрібно додати на сайт в порядку черги (відповідно до появи на складі)
• Фотографування позицій (усе необхідне обладнання маємо), заміри

ТЕКСТИЛЬ (для оренди)

• Підтримка порядку в текстильній (розкладання позицій у відведених місцях після хімчистки)
• Замовлення хімчистки та контроль термінів роботи підрядника
• Допомога реквізиторам у зборі замовлень текстилю

ІНШІ ЗАДАЧІ

• Допомога реквізиторам у зборі та пакуванні замовлень
• Оформлення оголошень з пошуку підрядників по роботам в офісі
• Контакт із гарантійними сервісами у випадках поломки майна
• Виконання інших адміністративних доручень (відправка негабаритних посилок, розмін грошей, виклик підрядника з вивозу відходів, передача рахунків на оплату)

Показники роботи:

• В текстильній — порядок і підтримка системності
• Відсутність нестачі витратних матеріалів
• Вчасна передача інформації про новий реквізит на сайт
• Контроль підрядників без прострочень