• Зараз переглядає 1 шукач
Безбар'єрність, ГО

Офіс-адміністратор, помічник керівника, секретар

  • MS Office
  • Знання офісних програм
  • Комунікабельність
  • Відповідальність
  • Організація заходів
  • Організованість
  • Стресостійкість
  • Активність
  • Контроль документообігу
  • Уважність
  • Обслуговування електромереж
  • Грамотна усна та письмова мова
  • Уміння працювати в режимі багатозадачності
  • Закупівля товарів
  • Активна життєва позиція
  • Забезпечення життєдіяльності офісу
  • Уміння користуватись оргтехнікою
  • Неконфліктність
  • Організація службових відряджень
Показати всі навичкиЗгорнути навички

Опис вакансії

Вимоги:

  • неконфліктність, комунікабельність, активна життєва позиція, стресостійкість, багатозадачність, уважність, організованість, відповідальність, грамотна усна та письмова мова, знання і практичні навички роботи з офісними програмами MS Office та офісною технікою (принтер, сканер)

Умови роботи:

  • П’ятиденний робочий тиждень з 10:00 до 19:00 (або з 9:00 до 18:00) з можливістю взяти один віддалений робочий день (за умови відсутності термінових задач від керівника), офіс у центрі міста.

Обов’язки:

  • Організація роботи: планування зустрічей, нарад, комунікація з постачальниками, координація внутрішніх процесів між відділами, допомога команді у вирішенні щоденних робочих питань та участь в організації івентів.
  • Підтримка корпоративної культури: вітання співробітників, організація подій і міні-заходів.
  • Організація відряджень: бронювання квитків, готелів.
  • Забезпечення життєдіяльності: закупівля канцтоварів, господарчих товарів, води, продуктів, організація ремонтів та обслуговування офісної техніки, контроль роботи резервного живлення (заряд екофлоу, комунікація з електриками).
  • Документообіг та зв’язок: прийом та відправка листів, пакетів документів, в т.ч. електронною та Новою поштою, прийом кур'єрської доставки, ведення обліку/реєстру надісланих та отриманих документів.
  • Сервіс: зустріч відвідувачів, гостей, організація кави-пауз, обідів, тощо.
  • Підтримка порядку: контроль роботи клінінгу, забезпечення чистоти та затишку в офісі.

Схожі вакансії

Усі схожі вакансії

Статистика зарплат