Офіс-адміністратор, помічник керівника, секретар

Вимоги:

• неконфліктність, комунікабельність, активна життєва позиція, стресостійкість, багатозадачність, уважність, організованість, відповідальність, грамотна усна та письмова мова, знання і практичні навички роботи з офісними програмами MS Office та офісною технікою (принтер, сканер)

Умови роботи:

• П’ятиденний робочий тиждень з 10:00 до 19:00 (або з 9:00 до 18:00) з можливістю взяти один віддалений робочий день (за умови відсутності термінових задач від керівника), офіс у центрі міста.

Обов’язки:

• Організація роботи: планування зустрічей, нарад, комунікація з постачальниками, координація внутрішніх процесів між відділами, допомога команді у вирішенні щоденних робочих питань та участь в організації івентів.
• Підтримка корпоративної культури: вітання співробітників, організація подій і міні-заходів.
• Організація відряджень: бронювання квитків, готелів.
• Забезпечення життєдіяльності: закупівля канцтоварів, господарчих товарів, води, продуктів, організація ремонтів та обслуговування офісної техніки, контроль роботи резервного живлення (заряд екофлоу, комунікація з електриками).
• Документообіг та зв’язок: прийом та відправка листів, пакетів документів, в т.ч. електронною та Новою поштою, прийом кур'єрської доставки, ведення обліку/реєстру надісланих та отриманих документів.
• Сервіс: зустріч відвідувачів, гостей, організація кави-пауз, обідів, тощо.
• Підтримка порядку: контроль роботи клінінгу, забезпечення чистоти та затишку в офісі.