Координатор з організації поїздок

Графік: пн-пт, 08:00—17:00

Локація: Львівська область, 45 км від Львова

Про позицію

Ми шукаємо організовану та відповідальну людину, яка буде забезпечувати ефективну координацію службових поїздок для працівників, консультантів та гостей.

Якщо ви любите порядок, системність і вмієте швидко реагувати на зміни, ця роль для вас.

Основні обов’язки

• Організація внутрішніх та міжнародних відряджень (квитки, готелі, трансфери).

• Контроль відповідності поїздок внутрішнім політикам та оптимізація витрат.

• Ведення обліку поїздок, маршрутів і витрат, адміністрування трекерів та регулярне оновлення даних у таблицях.

• Взаємодія з фінансовим та адміністративним відділами щодо погодження та відшкодування витрат.

• Підтримка працівників під час відряджень, вирішення непередбачуваних ситуацій.

• Удосконалення процесів організації поїздок для підвищення ефективності.

Вимоги

• Досвід роботи на аналогічній посаді (координатор поїздок, адміністративний асистент, логіст тощо).

• Відмінні організаторські навички та уважність до деталей.

• Знання електронних систем бронювання — перевага.

• Англійська мова — не нижче Intermediate.

• Впевнене володіння MS Office та Google Workspace.

Ми пропонуємо

• Стабільну роботу в міжнародному проєкті.

• Офіційне працевлаштування та соціальні гарантії.

• Медичне страхування.

• Бронювання (за умови відповідності законодавству).

• Забезпечення технікою (ноутбук, телефон).

• Професійне середовище та можливість покращувати внутрішні процеси.