Операційний менеджер, операційна менеджерка ветеранського відділу

Команда ветеранського відділу Центру ініціатив ПЖ наразі реалізовує проєкти, спрямовані на розвиток адаптивних видів спорту для відновлення ветеранів/-ок через рухову активність. Ми не зупиняємось на досягнутому й прагнемо розширювати діяльність відділу у напрямках, пов’язаних із відновленням, підтримкою ветеранів та розвитком місцевих ініціатив.

Дізнатися більше про вплив нашої роботи можна тут.

Шукаємо того/ту, хто хто підсилить нашу команду і працюватиме над ініціативами, що пов’язані з відновленням ветеранів через адаптивні види спорту і не тільки.

Ми станемо чудовою командою, якщо ти маєш:

• досвід роботи на схожій посаді (операційник (-ця), івент-менеджер (-ка) тощо);

• впевнені знання Excel/Google Sheets/інших документів;

• досвід організації документообігу, роботи з підрядниками та юристами;

• досвід роботи в ERP або CRM системах;

• досвід ведення бюджетів проекту;

• досвід роботи з грантами та грантовою документацією/звітністю досвід або роботи в громадському секторі;

• відчуваєш, що твої особисті прагнення і цінності співпадають з нашою місією та цінностями.

Буде перевагою:

• юридична освіта — більша частина робочого дня буде присвячена опрацюванню договорів та роботі з документами;

• досвід в івент-менеджменті — команда організовує змагання, тренування, навчання. Буде класно, якщо зможеш допомогти їм в разі потреби своєю експертизою;

• досвід служби в ЗСУ — діяльність команди націлена на реабілітацію та реінтеграцію ветеранів. Бути частиною цієї спільноти означає на собі розуміти їхні потреби, що необхідно для якісної допомоги;

• водійське посвідчення категорії В — бо забрати посилку з пошти буде значно легше і приємніше, якщо є можливість зробити це машиною;

• вміння навчати інших — тобі доведеться пояснювати команді як вести документацію в проєктах, консультувати про правильність її оформлення.

Чим саме ти будеш займатися:

• оплатами по відділу, контроль наявності актів/накладних, роботою з бухгалтерією, допомогою в аудитах по проектах ветеранського відділу;

• документальним супроводом проектів відділу;

• комунікацією з юристами, оформленням договорів;

• допомогою у веденні бюджетів, формуванні звітів для партнерів та донорів;

• відправкою/отриманням документів відділу, веденням вхідних та вихідних листувань, створенням листів, контролем їхньої наявності.

Що ми пропонуємо:

• комфортну «бульбашку своїх». Організація складається з однодумців, яким не байдуже що відбувається на фронті і в країні. Значна частина нашої команди — ветерани;

• дотичність до мілітарної сфери, можливість формувати в ній позитивні зміни і робити Сили оборони України ефективнішими. Ми допоможемо застосувати твій досвід з максимальним ККД;

• можливість прокачати свої навички і здобути нові знання у різних військових сферах і не лише. За потреби ми допоможемо тобі організувати профільне навчання;

• гнучкий графік роботи: стартувати можна з 8 до 10 ранку, закінчувати — з 17 до 19. Найважливіше — не відпрацьований час, а результат;

• ми піклуємося про здоровʼя колег, тож допоможемо тобі оформити медичне страхування;

• зручний та автономний офіс. А ще він pet-friendly, тож приводь свого хвостика 🐾