Вмієш організувати подію, тримати під контролем домовленості та знаходити спільну мову з людьми? Запрошуємо тебе розвивати професійну спільноту разом із нами.
Всеукраїнська асоціація аутсорсингу об'єднує власників бухгалтерських компаній, які розвивають свій бізнес, цінують репутацію та працюють над підвищенням стандартів ринку. Instagram @outsourcing.association.ua Сайт www.uaoa.com.ua Телеграм-канал @vaaukraine
Шукаємо людину, яка візьме на себе щоденну координацію роботи Асоціації: від комунікації з учасниками й організації зустрічей до контролю задач, документів та внесків.
Чому ця робота може бути цікавою тобі
Пряме спілкування з власниками бізнесів: знайомства, досвід і професійні контакти.
Можливість бачити результат своєї роботи: організовані події, нові учасники, реалізовані ініціативи.
Простір для власних ідей: зможеш пропонувати формати зустрічей і покращувати роботу спільноти.
Робота разом із засновницями Асоціації та участь у розвитку національного професійного об'єднання.
Віддалений формат роботи з участю в живих зустрічах спільноти.
Що ти будеш робити
Працювати з учасниками спільноти
Супроводжувати вступ нових членів: анкета, оплата внеску, збір фото та інформації для представлення в Telegram і на сайті.
Комунікувати з діючими учасниками, відповідати на запитання та допомагати з організаційними питаннями.
Вести базу учасників, оновлювати інформацію та організовувати привітання з днем народження.
Контролювати продовження членства й надсилати нагадування про внески за 2−4 тижні до наступної оплати.
Відповідати на звернення потенційних учасників у Telegram та Instagram, формувати базу контактів і надсилати інформацію про Асоціацію.
Організовувати онлайн- та офлайн-заходи
Координувати вебінари, бізнес-сніданки, бізнес-ігри, стратегічні сесії та інші події в різних містах України.
Шукати локації, погоджувати умови, взаємодіяти зі спікерами, партнерами й підрядниками.
Запрошувати та реєструвати учасників, надсилати нагадування й посилання на онлайн-зустрічі.
Долучатися до проведення офлайн-заходів: зустрічати гостей, знайомити нових учасників зі спільнотою, фіксувати подальші домовленості.
Вести календар заходів і завчасно передавати інформацію PR- та SMM-фахівцям.
Координувати задачі та комунікацію
Брати участь у нарадах засновниць, фіксувати рішення, відповідальних і строки виконання.
Контролювати виконання домовленостей, підтримувати порядок у задачах.
Вести Telegram-канал і групу Асоціації: публікувати повідомлення, відповідати на запитання, актуалізувати доступ учасників.
Тримати порядок у документах і фінансах
Вести облік членських внесків і контролювати оплати.
Готувати звітність про доходи та витрати, взаємодіяти з бухгалтером.
Готувати договори й акти за шаблонами, супроводжувати їх підписання.
Контролювати строки, домовленості та оплати підрядникам.
Нам підійде людина, яка
Має досвід координації проєктів, спільнот або операційної роботи.
Уміє самостійно планувати роботу й доводити задачі до завершення.
Уважно працює з оплатами, таблицями та документами.
Грамотно пише українською та впевнено спілкується з людьми.
Помічає, що потребує уваги, і пропонує рішення.
Працює з Google Workspace.
Проживання в Києві або поблизу буде перевагою.
Умови роботи
Віддалена робота з повною зайнятістю та стандартним робочим графіком.
Участь в офлайн-заходах Асоціації в різних містах України.
Стабільна виплата заробітної плати.
Надсилай резюме та кілька речень про проєкт, спільноту або захід, який ти координував/-ла: за що відповідав/-ла та якого результату вдалося досягти.
Відгукнутися на цю вакансію за адресою: www.work.ua/jobs/7715289/