Менеджер з договірної та операційної документації

Компанія, об'єднана спільною метою, яка працює там, де швидкість, рішення і результат мають значення щодня, шукає менеджера з договірної та операційної документації.

Шукаємо людину, яка вміє тримати порядок у великій кількості документів і бачить за ними реальні бізнес-процеси. Нам потрібен системний та уважний фахівець, який забезпечить повний документальний супровід операцій компанії — від договорів і первинної документації до документів, пов’язаних із закупівлями, постачанням та логістикою.

Основні зони відповідальності:

• Повний супровід документообігу компанії за договорами з контрагентами.
• Підготовка, оформлення, перевірка та систематизація договорів, додаткових угод, специфікацій, рахунків, актів, видаткових і товарних накладних.
• Контроль наявності та комплектності документів за кожною операцією/договором.
• Супровід первинної документації та контроль своєчасного отримання оригіналів/підписаних електронних документів від контрагентів.
• Підготовка та перевірка документів, пов’язаних із постачанням, відвантаженням і логістикою.
• Взаємодія з бухгалтерією, відділом закупівель, логістикою, складом та іншими підрозділами щодо документального оформлення операцій.
• Контроль відповідності документів умовам договорів: номенклатура, кількість, вартість, строки, реквізити тощо.
• Ведення реєстру договорів та супровідних документів, контроль строків дії договорів і необхідності їх продовження.
• Організація підписання документів та контроль проходження внутрішніх погоджень.
• Систематизація та зберігання електронного й паперового архіву документів.
• Підготовка необхідних пакетів документів на запит керівництва, бухгалтерії, контрагентів або інших підрозділів.
• Виявлення відсутніх або некоректно оформлених документів та організація їх доопрацювання/отримання.

Очікування від кандидата:

• Досвід роботи з договорами та первинною документацією.
• Досвід роботи в логістиці.
• Розуміння базових принципів документообігу та оформлення господарських операцій.
• Досвід роботи з накладними, актами, рахунками, специфікаціями та іншою супровідною документацією.
• Впевнене володіння Excel/Google Sheets та системами електронного документообігу.
• Дуже висока уважність до деталей: цифр, дат, реквізитів, найменувань та комплектності документів.
• Системність, організованість та здатність одночасно вести велику кількість документів і контролювати дедлайни.
• Вміння комунікувати з різними підрозділами та «дотискати» питання до отримання необхідного документа.

Що ми пропонуємо:

• Можливість впливати на процеси і будувати їх
• Комфортний офіс біля метро з укриттям
• Робота в офісі з 10 до 18
• Бронювання