Помічник директора (ст. м. Арсенальна)

Вимоги:

• Досвід роботи асистентом керівника, project manager, координатором проєктів або на аналогічній посаді;
• Бажаний досвід роботи з юридичними, договірними буде перевагою;
• Вміння працювати з великими обсягами інформації та швидко знаходити потрібні дані;
• Системність, уважність до деталей та відповідальність;
• Здатність самостійно організовувати роботу та контролювати дедлайни;
• Орієнтація на результат та готовність брати відповідальність за свої задачі;
• Впевнений користувач: MS Word, Excel, знання 1С буде перевагою;

Умови роботи:

• Офіційне працевлаштування;
• Біла заробітна платня;
• Оплата всіх типів відпустки відповідно до законодавства;
• Навчання та розвиток за рахунок компанії;
• Випробувальний термін 2 місяці;
• Графік роботи понеділок-п'ятниця з 9:00 до 18:00;
• Розташування в центрі міста зі зручною логістикою, 5 хвилин від метро

Обов’язки:

• Організація робочого часу та зустрічей керівника;
• Контроль та підготовка звітності щодо статусів активних проєктів;
• Підготовка компанії до виставок: замовлення мерчу, стендів та ін. єлементів, організація всього процесу та долучення до нього інших працівників, компанії з профільною зоною відповідальності.
• Підготовка презентацій, заявок та інших робочих матеріалів;
• Робота з документами, їх підготовка, перевірка та систематизація;
• Супровід договорів оренди (контроль строків, умов);
• Організація робочих поїздок та відряджень, у тому числі закордонних;
• Організаційна підтримка благодійних проєктів та окремих заходів компанії; виконання інших суміжних задач за дорученням керівника;
• Координація роботи адміністративного персоналу, що є в її підпорядкування;
• Контроль порядку та функціонування офісу;
• Організація і контроль проведення ремонтних робіт. Оперативне вирішення технічних та господарських питань (електрика, водопостачання, інтернет тощо). Контроль стану офісного приміщення.
• Взаємодія з підрядниками та сервісними службами.